Analista Administrativo - Faculdade de Saúde Santa Casa BH (Temporária)
Santa Casa BH · Belo Horizonte, MG, BR
Planejar, organizar, desenvolver e controlar atividades da área administrativa, analisando os sistemas de controles e métodos administrativos em geral; Participar do planejamento da unidade e controle de fluxos de trabalho, racionalizando e aperfeiçoando as atividades funcionais realizando e propondo melhorias de processos. Acompanhar projetos, bem como analisar resultados e propor ações; Promover estudos de racionalização e controle do desempenho com foco no resultado. **Horário:** Segunda a quinta\-feira de 08 às 18h horas e sexta\-feira de 08 às 17h **(vaga temporária)** **Salário: R$**4594,83 **Benefícios:** * Vale\-transporte; * Vale\-alimentação ou vale\-refeição; * Assistência médica (UNIMED); * Assistência odontológica (METLIFE); * Assistência educação (Para\-Graduar e Pós\-Graduar); * Auxílio Creche \- No valor de R$ 200,00 (por filho) \- OBS: benefício destinado para a mães ou responsáveis legais por crianças com até 72 meses de vida ou com filhos com necessidades especiais de qualquer idade; pais com guarda definitiva da criança com até 72 meses de vida ou com filhos com necessidades especiais de qualquer idade. * Programa de qualidade de vida; * Plano Funerário Santa Casa BH – proteção para você e seus dependentes, com acesso a vantagens exclusivas, incluindo descontos na Academia Pratique, Cinemark, Netshoes, Domino's, Drogaria Araújo e diversos outros parceiros. * Parceria com restaurantes, Pacheco, psicólogos, farmácias, oficinas e academias; * Cartão presente natal. **Responsabilidades e atribuições*** Orçar e controlar receitas e despesas referentes à unidade de trabalho, acompanhando evoluções e cumprimento de metas; * Acompanhar, registrar e preparar apresentações referentes aos resultados obtidos, prestando suporte à análises e decisões; * Atualizar bases de dados com informações orçamentárias, gerando informações consistentes sobre sua área; * Elaborar e emitir relatórios, planilhas e gráficos da área, compilando dados para acompanhamento e análise gerencial; * Realizar levantamento de dados financeiros para elaboração de estudo de viabilidade; * Preencher e emitir documentos legais e solicitações internas da área, de acordo com normas e critérios definidos, encaminhando\-os às áreas/pessoas envolvidas; * Prestar atendimento a clientes e fornecedores, solucionando dúvidas, fornecendo informações/orientações ou direcionando\-os às pessoas indicadas; * Realizar a gestão dos contratos de prestadores de serviço da área, acompanhando os prazos, coletando informações sobre a qualidade dos serviços prestados e provendo informações para aprovação de pagamentos; * Disseminar informações sobre políticas e procedimentos administrativos aos profissionais da área, zelando por seu cumprimento; * Realizar a interface com os processos da Qualidade, na construção e atualização de documentos, participar das auditorias internas e externas, e desdobrar as demandas conforme necessidades e apontamentos; * Realizar a gestão e análise crítica dos indicadores administrativos; * Realizar o processo de contratação dos docentes / preceptores bem como solicitação dos documentos de acordo com procedimento institucional vigente à época, elaboração e renovação dos contratos de prestação de serviços, avaliação de prestadores críticos, em conjunto com o pedagógico. * Realizar o cadastro de docentes junto à TOTVs. * Assessorar na análise da construção do briefing das campanhas; * Solicitar, conferir notas fiscais das prestações de serviços relacionadas ao setor e os devidos rateios da instituição, observando procedimentos e orientações das áreas responsáveis; * Assessorar na proposta e condução de eventos para recepção, formaturas, captação de leads e alunos; * Participar de Grupos de Trabalho relacionados à projetos ou ações institucionais; * Acompanhar e alimentar sistemas internos e externos ligados ao Ministério da Saúde e a Comissão Nacional (pedido de vaga, atualização do cadastro do supervisor e preceptor do programa, cadastro e encerramento do aluno médico e multiprofissional) * Acompanhar o Processo Seletivo anual bem como possíveis editais complementares. * Manter\-se atualizado sobre as legislações, tendências e pesquisas na área da educação, de acordo com sua área de atuação; * Executar outras tarefas correlatas, do mesmo grau de dificuldade mediante solicitação do superior imediato. **Requisitos e qualificações** \- Obrigatório: Ensino Superior Completo, preferencialmente Administração de Empresas.* Desejável: Curso de Especialização em áreas afins. **Informações adicionais** * DESEJÁVEL VIVÊNCIA EM RESIDÊNCIA MÉDICA E ESTÁGIOS OBRIGATÓRIOS. Somos a Santa Casa BH e trabalhamos por uma causa: levar saúde de ponta para todos. Em mais de 100 anos de história, construímos um legado que é reconhecido por todos os mineiros. Nos consagramos como a maior instituição de saúde do estado, formada pela Santa Casa BH Hospital de Alta Complexidade 100% SUS, São Lucas Hospital Particular e Convênios, Ambulatórios Especiali