Assistente Administrativo | OPME | Hospital Novo Atibaia
Rede D'Or · Atibaia, SP, BR
Buscamos profissionais para atuar no atendimento ao público, sendo o primeiro ponto de contato com pacientes, visitantes e médicos, garantindo acolhimento, organização e uma experiência positiva. Aqui, você fará parte de um time comprometido com a qualidade do cuidado e a experiência do paciente, atuando de forma colaborativa e com foco contínuo em excelência. **Responsabilidades e atribuições** * Utilizar e alimentar diariamente o NEOH com as informações; * Checar diariamente as autorizações emitidas para os procedimentos; * Realizar diariamente o bate MAPA; * Garantir a entrega e devolução dos materiais especiais diariamente; * Realizar contagem semanal de estoque; * Realizar mensalmente o controle de validade dos materiais; * Manter um bom relacionamento com os prestadores de serviço e setores internos da unidade; * Garantir diariamente a entrega dos materias de acordo com a autorização do convênio; * Realizar cadastro de materiais no sistema diariamente; * Alimentar diariamente a planilha de controle cirúrgico para plantonistas ; * Treinar os colaboradores nos processos e procedimentos do setor; * Dar suporte necessário aos demais colaboradores da área; * Promover melhorias na estrutura do trabalho dentro do setor; * Acompanhar os indicadores da área diariamente, dando suporte de repassando informações ao analista da área; * Realizar as cotações e compras dos materiais especiais diariamente e enviar para central de guias eletivo ou pós; * Manter um bom relacionamento com os prestadores de serviço e acompanhar realização de pagamento e faturamento dos serviços realizados; * Realizar cotações, homologação e solicitações de autorizações dos materiais diariamente e enviar para central de guias eletivo ou pós; * Realizar homologação e negociação de valores diariamente com as operadores de saúde e liderança; * Entrar em contato com os médicos para conferência ou mudanças de materias das cirurgias; * Acompanhar lançamento de serviços ( Eletivos e urgência); * Analisar e acompanhar o prazo das contas que contem material opme, para garantir a cobrança correta do material com convênio; * Acompanhar atualizações das tabelas mediante cumprimento dos contratos; * Manter fluxo de liberação de guias diário para o setor de central de autorizações pós; * Manter um bom relacionamento com os prestadores de serviço e acompanhar realização de pagamento e faturamento dos serviços realizados; * Realizar análise diária das contas para pagamento dos fornecedores; * Entrar em contato com os fornecedores para negociação de valores dos materiais; * Treinar os colaboradores nos processos e procedimentos do setor. **Requisitos e qualificações** * Ensino médio completo; * Experiência anterior com atendimento ao público; * Boa comunicação, organização e cordialidade; * Desejável conhecimento em sistemas de gestão hospitalar; * Pacote Office básico. **Informações adicionais** * Você poderá ser direcionado(a) para oportunidades na unidade **Hospital Novo Atibaia.** * Trabalhamos com diferentes escalas (diurno e/ou noturno), alinhadas à sua disponibilidade; * Oferecemos treinamento inicial em horário comercial — é importante ter disponibilidade para essa etapa. * Aqui você encontra um pacote de benefícios pensado para o seu bem\-estar e desenvolvimento: * **Assistência médica***;* * **Assistência odontológica** *(extensivo a dependentes);* * **Refeitório no local e Vale Alimentação** *(de acordo com a unidade);* * **Clube de Parcerias Rede D'Or** *(descontos e vantagens exclusivas);* * **Seguro de vida;** * **Convênios com empresas parceiras;** * **Acesso aos treinamentos da Academia Rede D'Or** *(desenvolvimento contínuo);* * **Bônus por resultados** *(conforme atingimento e elegibilidade).* Somos líderes em saúde na América Latina, com hospitais, clínicas oncológicas e serviços presentes em todas as regiões do Brasil. Somos feitos de pessoas que acreditam no cuidado, na excelência e no impacto positivo que a saúde pode gerar na vida de milhões de pessoas todos os dias. Aqui, tecnologia, inovação e humanização caminham juntas. Investimos continuamente no desenvolvimento das nossas equipes, em pesquisa, ensino e em novas formas de transformar a experiência de pacientes, acompanhantes e profissionais. Na Rede D'Or, acreditamos na força de times que compartilham conhecimento e atuam com propósito, transformando o cuidado em saúde. Valorizamos quem trabalha com excelência e quer crescer junto com a gente. Confira nossas oportunidades abaixo: **\#VemSerRedeDOr**