Assistente de Documentação I

Snef Brasil · São Paulo, São Paulo, Brazil

**Sobre a SNEF** A SNEF é uma multinacional francesa que entrega soluções multidisciplinares nas áreas de Energia, Infraestrutura e Indústria. Atuamos ao longo de todo o ciclo de vida das instalações industriais, unindo tecnologia, inovação e sustentabilidade para transformar desafios em soluções. **Sua missão** Arquivar no sistema e controlar a tramitação de documentos referentes aos projetos da área de Engenharia, mantendo adequado registro dos mesmos. **Principais responsabilidades** * Responder pela qualidade, confiabilidade e desempenho dos recursos, serviços e informações geradas pelas tarefas sob sua responsabilidade; * Arquivar na rede interna a documentação relativa aos projetos, enviada pela área de Engenharia, atentando\\u0002se a sua identificação, a fim de manter o correto registro e permitir consultas posteriores; * Elaborar a Guia de Remessa de Documentos \- GRD, de acordo com os procedimentos específicos de cada projeto, visando o controle da documentação enviada; * Atualizar a planilha de controle, de acordo com os procedimentos específicos de cada projeto, visando o controle da documentação recebida; * Emitir os documentos solicitados pela Engenharia e/ou Gerência de Projetos, via e\-mail ou software, de acordo com o procedimento específico de cada projeto para os clientes ou fornecedores, funcionando como interface entre a SNEF BRASIL a parte externa à Empresa; * Atualizar a Lista de Documentos Técnicos \- LDT, nos campos correspondentes à Central de Documentos, visando acompanhar a movimentação de envio e recebimento dos documentos; * Imprimir documentos relacionados ao projeto quando solicitado pela Engenharia e demais áreas da Empresa; * Zelar pela conservação dos bens patrimoniais, solicitando manutenção, reparo e/ou reposição, sempre que necessário; * Apoiar a chefia imediata em assuntos inerentes à sua área de atuação, apresentando e discutindo problemas e irregularidades, a fim de subsidiar definição de procedimentos e ações a serem adotadas; * Zelar pela guarda dos documentos da área, dispondo\-os em arquivos e pastas específicas, facilitando a consulta e conservação; * Executar outras atividades correlatas, do mesmo grau de dificuldade mediante solicitação de seu superior imediato; * Cumprir as normas de saúde e segurança, ambientais e de qualidade, propostas pela empresa; * Evitar desperdício de material, energia elétrica e água; * Descartar os resíduos nas lixeiras corretas; * Manter limpa e organizada a estação de trabalho, deixando ao alcance somente o necessário para a execução das atividades diárias. * Executar outras atividades correlatas, quando solicitado. * Seguir as práticas para o meio ambiente e saúde e segurança do trabalho de acordo com os procedimentos estabelecidos e regulamentos aplicáveis **Requisitos** Ensino Médio Completo. Noções de AutoCAD MS Office Noções de Gestão de Documentos **Benefícios** Assistência Odontológica \- MetLife Assistência Médica \- Amil Seguro de Vida \- MetLife Vale Alimentação ou Vale Refeição \- Pluxee Vale Transporte Auxílio Academia \- Wellhub Brasil (Gympass) Clube de Descontos \- Hubconn