Contrei - Gestão em Medicina e Segurança do Trabalho · Belo Horizonte, Minas Gerais, Brazil
**DESCRIÇÃO** Descrição Detalhada Apoiar a Gestão e Agendamento nas atividades administrativas e operacionais do setor; Realizar o cadastro, atualização e organização de informações nos sistemas internos da empresa; Apoiar o processo de agendamento de visitas técnicas, conforme demanda; Apoiar no contato com clientes para confirmação e alinhamento de datas e horários das visitas, sob orientação da equipe responsável; Abrir processos no sistema interno dos documentos sempre que solicitado pela Gestão; Auxiliar na organização e atualização de planilhas, controles e relatórios do setor; Realizar conferência de informações e documentos necessários para o andamento das atividades; Apoiar o acompanhamento das demandas junto ao setor, realizando os devidos registros nos sistemas; Auxiliar na identificação de pendências de agendamento e sinalizar à equipe responsável para tratativa; Manter os registros e informações atualizados nos sistemas e controles utilizados pelo setor; Cumprir os procedimentos internos, prezando pela organização, qualidade, confidencialidade das informações e cumprimento dos prazos; Executar outras atividades administrativas compatíveis com a área de Gestão e Agendamento, sempre sob supervisão e orientação do responsável pelo setor. Requisitos Estar cursando graduação ou curso técnico em Administração ou áreas correlatas; Conhecimento básico em Pacote Office, especialmente Excel e Word; Facilidade para utilizar sistemas informatizados e realizar cadastros e atualizações de informações; Boa comunicação verbal e escrita para contato com clientes e alinhamento de agendamentos; Disponibilidade para atuar com controles administrativos, planilhas e acompanhamento de demandas; Interesse em desenvolver conhecimentos em rotinas administrativas, gestão de processos e agendamento de visitas técnicas. Diferenciais desejáveis Experiência prévia, mesmo que acadêmica, com rotinas administrativas ou atendimento ao cliente; Conhecimento básico em Excel e elaboração de planilhas de controle; Vivência com organização de agendas, agendamentos ou acompanhamento de serviços; Facilidade para trabalhar com sistemas de gestão e ferramentas digitais. Horário de Trabalho: de 2ª a 6ª \- 09:00 as 17:00 \- 2hr de intervalo * Local de trabalho: Belo Horizonte, MG * Regime de contratação de tipo: Estágio * Jornada: Período Integral * Área e especialização profissional: Administração \- Administração Geral * Nível hierárquico: Estagiário **REQUISITOS** Escolaridade Mínima: Ensino Superior **HABILIDADES** * Conhecimento com pacote Office * Desejável conhecimento com a Ferramenta de Gestão SOC * Pontualidade * Ótima comunicação verbal e escrita * Proatividade * Facilidade para trabalhar em equipe **BENEFÍCIOS** * Seguro de Vida * Vale\-refeição * Vale\-transporte