ASSISTENTE DE EVENTOS

Ribeirão Preto, SP, BR

Descrição da vaga Responsável por apoiar o planejamento, a organização e a realização de eventos, contribuindo para que cada etapa ocorra de forma eficiente e alinhada aos objetivos da empresa. Atua em conjunto com equipes internas, fornecedores e participantes antes, durante e após os eventos. Responsabilidades * Apoiar o planejamento e a execução de eventos presenciais, virtuais e híbridos. * Auxiliar na organização de cronogramas, listas de participantes, convites e materiais. * Realizar contato com fornecedores e acompanhar solicitações, entregas e prazos. * Prestar suporte na preparação de espaços, equipamentos e materiais para os eventos. * Apoiar o credenciamento e orientar participantes durante as atividades. * Acompanhar a realização dos eventos e ajudar a resolver imprevistos operacionais. * Organizar documentos, registros e informações relacionados aos eventos. * Contribuir para a coleta de feedback e para a elaboração de relatórios pós\-evento. Requisitos * Formação técnica ou superior em Eventos, Turismo, Comunicação ou áreas relacionadas é desejável. * Boa comunicação oral e escrita. * Organização, atenção aos detalhes e capacidade de cumprir prazos. * Facilidade para trabalhar em equipe e lidar com diferentes públicos. * Conhecimentos básicos em ferramentas de escritório e planilhas. * Disponibilidade para atuar em horários flexíveis e acompanhar eventos, quando necessário. * Residir em Ribeirão Preto. Diferenciais * Experiência anterior em organização ou apoio a eventos. * Familiaridade com plataformas de eventos virtuais e ferramentas de credenciamento. * Conhecimento de processos de cotação e acompanhamento de fornecedores.