Auxiliar / Assistente de Backoffice - Sem experiência - (Empresa multinacional do segmento de componentes para elevadores)
Caderno Nacional · Porto Alegre, RS, BR
Auxiliar / Assistente de Backoffice \- Principais responsabilidades: prestar suporte às rotinas administrativas e operacionais da área, realizando o acompanhamento e a conferência de pedidos e garantindo o cumprimento dos processos internos; monitorar envios e entregas, realizar o rastreamento de remessas e prestar suporte aos clientes em questões relacionadas ao recebimento de materiais, devoluções e demandas logísticas; elaborar e acompanhar pedidos de maior complexidade, assegurando a precisão das informações e o alinhamento com as áreas envolvidas; monitorar clientes com pendências financeiras, garantindo o cumprimento dos procedimentos internos e o alinhamento com a área financeira antes da liberação de pedidos; atuar como ponto de apoio para clientes e equipes internas, contribuindo para a agilidade dos processos, a qualidade das informações e a satisfação dos clientes. Local de trabalho: Porto Alegre – RS. Requisitos: ensino superior em andamento em Administração, Gestão Comercial, Processos Gerenciais ou áreas correlatas; ou curso técnico completo em Administração, Elétrica, Eletrônica ou Eletromecânica; experiência com atendimento ao cliente; experiência com suporte à área comercial ou rotinas administrativas; conhecimento básico ou intermediário do Pacote Office, especialmente Excel; boa comunicação verbal e escrita; organização, atenção aos detalhes e capacidade de acompanhar demandas simultâneas. Desejáveis: experiência com acompanhamento, conferência e lançamento de pedidos; conhecimento em processos \#CNVAGAS