**Sobre a oportunidade** A Fundação Vanzolini busca um(a) **Assistente Administrativo** para integrar a equipe da Secretaria Acadêmica, atuando no suporte às rotinas administrativas e acadêmicas, no atendimento a alunos e professores e na organização dos processos relacionados aos cursos e programas educacionais. Buscamos uma pessoa **organizada, comunicativa e atenta aos detalhes**, com facilidade para trabalhar em equipe, administrar diferentes demandas e lidar com sistemas e informações. É importante ter responsabilidade com prazos, postura colaborativa e cuidado no tratamento de dados dos alunos. **Principais atividades** * Atualizar notas e registros acadêmicos a partir das informações disponibilizadas no Ambiente Virtual de Aprendizagem (AVA); * Conferir documentos dos alunos, identificar pendências e solicitar regularizações; * Cadastrar e atualizar cursos, disciplinas e turmas no sistema de gestão acadêmica; * Apoiar os processos de confirmação, cancelamento e prorrogação de turmas, realizando atualizações nos sistemas e comunicações a alunos e professores; * Prestar suporte às solicitações de acesso ao AVA e ao Sistema de Gestão Educacional (SGE), acionando as áreas responsáveis quando necessário; * Atender e encaminhar solicitações acadêmicas relacionadas a contratos, certificados, declarações, frequência e abono de faltas; * Conferir informações dos cursos divulgadas no site e sinalizar necessidades de atualização; * Encaminhar demandas ao Financeiro, incluindo ajustes de planos de pagamento, informações para emissão de notas fiscais e acompanhamento de pendências; * Identificar inconsistências cadastrais ou de integração com o sistema Protheus e articular as correções com as áreas responsáveis; * Contribuir para a organização e atualização de documentos, registros e controles da Secretaria Acadêmica. **O que é necessário** * Ensino médio completo; * Conhecimento do Pacote Office, especialmente Excel e Word; * Facilidade para utilizar sistemas e ferramentas digitais; * Boa comunicação oral e escrita; * Habilidade para atendimento ao público; * Organização e atenção aos detalhes; * Capacidade de administrar diferentes demandas e prioridades; * Responsabilidade com prazos e cuidado no tratamento de informações. **Será um diferencial** * Ensino superior em andamento em Administração, Gestão ou áreas correlatas. **Informações da oportunidade** * **Modalidade:** híbrida, com escala de 3 dias presenciais e 2 dias de home office por semana; * **Horário nos dias presenciais:** das 10h às 19h; * **Horário nos dias de home office:** das 12h às 21h; * **Local de trabalho:** Perdizes **Venha fazer parte da Fundação Vanzolini!** Se você gosta de trabalhar com pessoas, tem facilidade para organizar processos e busca uma oportunidade para desenvolver sua carreira na área administrativa e educacional, **candidate\-se e venha fazer parte da Fundação Vanzolini!**