* Organizar e atualizar pastas, arquivos, formulários, atas e documentos dos programas da CIB. * Atualizar relações de profissionais, unidades, contatos e listas de distribuição da rede. * Registrar solicitações recebidas, encaminhar aos responsáveis e acompanhar prazos e devolutivas. * Organizar agendas, enviar convites, preparar materiais e registrar encaminhamentos. * Alimentar planilhas, conferir preenchimentos e consolidar dados para acompanhamento pela equipe. * Apoiar inscrições, listas de presença, envio de materiais, pesquisas de avaliação e organização de certificados. * Preparar minutas de comunicados, lembretes e orientações administrativas para validação dos especialistas. * Apoiar o controle de participação em formações, a organização de materiais e o acompanhamento administrativo das ações. * Consolidar informações enviadas pelas bibliotecas, organizar registros de atividades e apoiar campanhas e encontros. * Apoiar a organização de inscrições, documentos e cronogramas de editais, ações de reconhecimento e premiações. * Organizar solicitações, levantar orçamentos e acompanhar administrativamente pedidos de materiais e serviços. Reunir evidências, fotos autorizadas e resultados das ações para relatórios e apresentações. ,