Vaga - Analista Administrativo | Claretiano - Centro Universitário de Rio Claro
Centro Universitário Claretiano · Rio Claro, São Paulo, Brazil
Contribuir no planejamento, execução, controle econômico da Instituição, objetivando sustentabilidade na busca e utilização de recursos financeiros, assegurando o cumprimento de legislação vigente, sempre voltado a atender à Missão e o Carisma Claretiano. **Responsabilidades e atribuições** **No dia a dia você vai:** * Apoiar na elaboração de justificativas orçamentárias, realização de lançamentos e ajustes nos orçamentos, bem como na análise e identificação de possíveis gargalos, desvios e oportunidades de melhoria na gestão dos recursos financeiros, contribuindo para o cumprimento do planejamento orçamentário institucional; * Auxiliar na prestação de contas de projetos e parcerias com o poder público, organizando a documentação necessária e garantindo conformidade com as normas institucionais e exigências regulatórias; * Realizar o lançamento de notas fiscais no sistema, sendo responsável pelo processamento daquelas que não tramitam pelo setor de Suprimentos, garantindo a precisão e a conformidade dos registros; * Zelar pelo cumprimento da Política de Compras institucional, monitorando os processos e orientando os envolvidos quanto aos procedimentos e fluxos estabelecidos; * Apoiar a gestão administrativa na análise, organização e consolidação de dados financeiros e operacionais, fornecendo informações que subsidiem a tomada de decisão; * Manter atualizado o controle de despesas e apoiar a conciliação financeira dos setores sob sua responsabilidade, assegurando a confiabilidade das informações; * Gerir e organizar documentos administrativos, orçamentários e financeiros, assegurando sua adequada conservação, acessibilidade e conformidade com as diretrizes institucionais; * Prestar atendimento a pais, alunos e responsáveis financeiros, quando necessário, esclarecendo dúvidas e fornecendo orientações sobre procedimentos administrativos e financeiros. * Prestar atendimento e suporte aos alunos em assuntos relacionados ao FIES, orientando quanto aos procedimentos, documentação, prazos e demais demandas pertinentes ao programa; * Apoiar as demais unidades do Claretiano – Rede de Educação, fornecendo orientações sobre processos financeiros e prestando atendimento aos responsáveis financeiros da instituição, esclarecendo dúvidas e fornecendo instruções sobre pagamentos, quitação de débitos e demais informações pertinentes; * Interagir com as demais unidades da Rede de Educação quando solicitado, participando do desenvolvimento, revisão ou adequação de procedimentos operacionais que interfiram diretamente nas atividades da unidade. * Administrar as solicitações de retirada de recursos financeiros realizadas por colaboradores, providenciando os respectivos desembolsos e acompanhando as prestações de contas, incluindo as baixas no sistema e a elaboração de relatórios de cobrança quando necessário, assegurando o cumprimento das normas institucionais e a confiabilidade dos processos; * Prestar suporte administrativo aos padres em eventuais necessidades, contribuindo para o adequado encaminhamento e atendimento de suas demandas; * Prestar suporte à equipe administrativa, promovendo o alinhamento entre os diferentes setores, a integração dos processos e a eficiência operacional; * Executar outras tarefas correlatas e demais atividades inerentes ao setor, conforme orientação da liderança imediata. **Requisitos e qualificações** **E o que você precisa ter?** * 🎓 Ensino Superior completo (áreas como Administração, Economia ou Ciências Contábeis); * 💻 Pacote Office completo (com ênfase em Excel avançado); * 📊 Habilidade com números e análise financeira; * 🤝 Boa comunicação e trabalho em equipe; * 📍 Residir em Rio Claro/SP. ***Será considerado um diferencial:*** * 💻 Experiência com ERP educacional ou financeiro (TOTVS RM, SAP, Protheus ou similar); * 🎓 Conhecimento do FIES (procedimentos, documentação, prazos e aditamentos). **Informações adicionais** Benefícios: * 🩺 Plano de Saúde; * 🍽️ Ticket Alimentação; * 💊 Convênio Farmazul; * 🚍 Vale\-transporte; * 🎉 Day off no mês do aniversário; * 🎓 Bolsa de Estudos, conforme a política interna; * 💪TotalPass; * 🧠 Wellz (apoio à saúde mental e bem\-estar). ** Inclusão** Para o Claretiano, cada pessoa é um ser único e singular e, incluir, é criar um ambiente em que as pessoas possam ser elas mesmas, exercendo seus propósitos e atingindo a plenitude humana. Por isso, todas as nossas vagas também são aplicáveis às pessoas com deficiência (PcD).