Assistente de Operações e Governança

Addvisor · Barueri, SP, BR

**Objetivo da posição:** Apoiar as rotinas operacionais e administrativas da equipe, garantindo a organização dos processos, o cumprimento de prazos, a qualidade das informações e o acompanhamento das demandas relacionadas aos consultores alocados e às atividades comerciais. **Principais responsabilidades:** **Gestão de Timesheets:** acompanhar o preenchimento, conferir horas e descrições registradas pelos consultores, monitorar aprovações e cobrar pendências dentro dos prazos estabelecidos. **Controle operacional:** acompanhar prazos, organizar informações, atualizar planilhas e manter os registros operacionais atualizados. **Gestão de consultores alocados:** acompanhar demandas operacionais, apoiar a comunicação entre consultores, gestores e clientes e monitorar pendências relacionadas às alocações. **Onboarding de profissionais:** conduzir e acompanhar a integração de novos consultores, garantindo o cumprimento das etapas necessárias e o repasse das orientações iniciais. **Suporte à governança:** apoiar a padronização de processos, organização de documentos, acompanhamento de procedimentos internos e identificação de inconsistências operacionais. **Suporte comercial:** apoiar a prospecção ativa de clientes, realizar follow\-ups, atualizar o pipeline comercial e acompanhar oportunidades e próximas ações. **Relatórios operacionais:** consolidar informações, elaborar relatórios de acompanhamento e sinalizar atrasos, inconsistências e pontos de atenção à gestão. Trabalho hibrido **Local:** Alphaville \- Barueri/SP **Requisitos:** Ensino médio completo e ensino superior em andamento. Conhecimento básico em Pacote Office, boa comunicação escrita e verbal, organização, atenção aos detalhes, capacidade de acompanhar múltiplas demandas e perfil proativo, analítico e orientado a prazos. **Competências comportamentais:** Organização e planejamento, proatividade, responsabilidade, senso de urgência, capacidade de realizar cobranças e acompanhar pendências com cordialidade, agilidade na resolução de problemas operacionais, discrição no tratamento de informações corporativas e autonomia para executar rotinas e identificar situações que precisam ser direcionadas à gestão. **Perfil profissional esperado:** Buscamos uma pessoa organizada, proativa e comprometida, com facilidade para lidar com processos, controles e pessoas. É importante ter autonomia para conduzir rotinas operacionais, acompanhar prazos, manter informações atualizadas e garantir a conclusão das demandas, contribuindo para a eficiência e organização da equipe