Coordenadora Administrativa Financeira
Boechat Gestão Empresarial · Botafogo, RJ, BR
Empresa em início de operação, com conceito semelhante a uma sala VIP e funcionamento 24 horas, busca Coordenadora Administrativa Financeira para organizar as rotinas administrativas e financeiras e coordenar a equipe de recepção. **Principais responsabilidades:** * Administrar contas a pagar e a receber, emitir notas fiscais e acompanhar os controles financeiros. \- Organizar toda documentos junto à Contabilidade; * Realizar compras, cotações e contratação de serviços. * Coordenar a equipe de recepção, acompanhando escalas, folgas e qualidade do atendimento. * Manter relacionamento com o escritório de contabilidade, prestadores de serviço (inclusive manutenção), bancos, clientes, fornecedores e funcionários. * Acompanhar documentos fiscais, tributos e obrigações administrativas em conjunto com a contabilidade. * Elaborar planilhas, relatórios e apresentações. * Apoiar a implantação de processos e o uso do sistema de gestão. **Requisitos:** * Experiência em supervisão administrativa e coordenação de equipes. * Conhecimento de emissão de notas fiscais, contas a pagar e a receber, compras e contratação de serviços. * Noções de tributos e experiência na interação com escritório de contabilidade. * **Inglês fluente** para atendimento e comunicação com clientes. * Domínio de Excel, Word e PowerPoint. * Facilidade para aprender novos sistemas. * Organização, proatividade, iniciativa, boa comunicação e capacidade de resolver problemas. * Preferencialmente, residir em Botafogo ou em bairros próximos, com facilidade de deslocamento. **Disponibilidade:** Atuação de segunda a sexta\-feira, com disponibilidade para cobertura eventual de folgas da equipe aos sábados e domingos, conforme escala previamente combinada. Pagamento: R$4\.000,00 \- R$5\.000,00 por mês Benefícios: * Assistência médica * Vale\-alimentação * Vale\-transporte Local do trabalho: Presencial