Arquivista de Documentos
Avante Social · Sarzedo, Minas Gerais, Brazil
**Descrição do cargo** O profissional será responsável pela organização, classificação, catalogação, guarda e conservação de documentos físicos e digitais, garantindo a integridade, a segurança e a facilidade de acesso às informações, conforme os procedimentos internos e a legislação vigente. **Principais atividades** * Organizar, classificar e catalogar documentos conforme critérios técnicos e tabela de temporalidade documental. * Realizar a guarda, conservação e preservação de documentos físicos e digitais. * Controlar a entrada, saída e movimentação de documentos, mantendo os registros atualizados. * Digitalizar documentos e assegurar sua correta indexação nos sistemas utilizados. * Manter o arquivo físico organizado por ordem cronológica, alfabética, numérica ou por assunto, conforme os procedimentos estabelecidos. * Identificar documentos para arquivamento e apoiar os processos de descarte, respeitando os prazos legais de guarda. * Controlar prazos de armazenamento e apoiar auditorias internas e externas. * Elaborar e atualizar inventários, relatórios e planilhas de controle documental. * Garantir a confidencialidade e a segurança das informações arquivadas. * Atender às solicitações internas de localização e disponibilização de documentos. * Zelar pela organização e conservação do espaço físico do arquivo. * Sugerir melhorias nos processos de organização e gestão documental. **Pré\-requisitos** * Ensino Médio completo. * Conhecimento intermediário em Excel. * Experiência prévia com organização, arquivamento e controle de documentos. * Perfil organizado, atento aos detalhes, responsável e comprometido com a confidencialidade das informações. **Diferencial** * Curso técnico em Arquivologia, Gestão Documental ou áreas correlatas.