Assistente de Projetos (2 vagas) (Home Based) - [Open to internal and external applicants]
International Civil Aviation Organization · Brasília, Federal District, Brazil
**Job Description** **Tiered Approach** In Line With The Commitment To Safeguard Capacity And Support Personnel Already In The Organization, a Majority Of UNDP UNCDF/UNV Vacancies Are Advertised Using a Tiered Application Process Whereby * Tier 0: UNDP/UNCDF/UNV IP staff holding permanent (PA) and fixed\-term (FTA) appointments, whose posts will be abolished, or contracts will be terminated or not renewed during 2026\. * Tier 1: Other UNDP/UNCDF/UNV staff holding permanent (PA) and fixed\-term (FTA) appointments * Tier 2: UNDP/UNCDF/UNV staff holding temporary appointments (TA), personnel on regular PSA contracts, and Expert and Specialist UN Volunteers * Tier 3 or no tier indicated: All other contract types from UNDP/UNCDF/UNV and other agencies, and other external candidates Please make note of the Tier(s) indicated in the vacancy title, if any, and ensure that you satisfy the eligibility to apply. **Objetivo do Cargo e Contexto Organizacional** O Projeto Justiça 4\.0 constitui uma das principais iniciativas de transformação digital do Poder Judiciário brasileiro e uma referência internacional em inovação e modernização dos serviços de Justiça. Iniciado em 2020, a partir de acordo de cooperação firmado entre o Conselho Nacional de Justiça (CNJ) e o Programa das Nações Unidas para o Desenvolvimento (PNUD/ONU), o Projeto tem como objetivo desenvolver, aprimorar e disseminar soluções tecnológicas que contribuam para tornar os serviços oferecidos pela Justiça brasileira mais eficientes, eficazes, acessíveis e centrados nas necessidades da população. A iniciativa também busca otimizar a gestão e a prestação jurisdicional, beneficiando magistrados(as), servidores(as), advogados(as) e demais atores do sistema de Justiça. O Projeto está alinhado aos Objetivos de Desenvolvimento Sustentável (ODS) e aos compromissos da Agenda 2030 das Nações Unidas. Nesse contexto, as pessoas selecionadas atuarão como Assistentes de Projetos, prestando suporte técnico e operacional à implementação de projetos do PJ4\.0\. Serão selecionadas duas pessoas com atuação remota (home based). **Deveres e responsabilidades** O(a) Assistente De Projetos Será Responsável Por Prestar Apoio Administrativo, Operacional e Logístico à Implementação e Monitoramento Das Ações Do Programa Justiça 4\.0\. O(a) Profissional Desempenhará Atividades Essenciais Para Garantir a Conformidade Processual, a Eficiência Dos Fluxos Administrativos e a Correta Aplicação Das Normas Operacionais Das Iniciativas. Para o Alcance Desse Objetivo, O(a) Profissional Desempenhará As Seguintes Responsabilidades Principais e Atividades * Apoio à gestão de pessoas, onboarding e elaboração de (TR): * Auxiliar na elaboração, revisão formal e tramitação de Termos de Referência (TR) para a seleção de pessoas físicas e jurídicas vinculadas às necessidades do programa; * Apoiar operacionalmente as etapas de onboarding, integração e desligamento de profissionais vinculados(as) ao Programa Justiça 4\.0; * Apoiar a instrução documental de processos de recrutamento e seleção, bem como o controle de prazos de vigência, cronogramas de renovação e reajustes dos contratos da equipe. * Gestão, organização e tramitação eletrônica de processos e documentos: * Acompanhar, organizar e instruir processos administrativos e comunicações oficiais por meio do Sistema Eletrônico de Informações (SEI) e demais canais institucionais utilizados pelas partes parceiras; * Realizar lançamentos, registros e transações operacionais nos sistemas corporativos do PNUD, incluindo o Quantum, em conformidade com as orientações das áreas responsáveis; * Organizar e manter atualizados arquivos digitais e pastas dos projetos, garantindo a padronização, a rastreabilidade, a segurança da informação e o fácil acesso à documentação. * Acompanhamento operacional e inserção de dados em plataformas de cooperação internacional: * Apoiar o monitoramento de projetos de cooperação técnica internacional mediante o preenchimento, atualização e acompanhamento de dados das iniciativas no Sistema de Gestão de Convênios e Parcerias (SIGAP) da Agência Brasileira de Cooperação do Ministério das Relações Exteriores (ABC/MRE); * Monitorar e apoiar o controle de prazos, cronogramas, metas e entregas dos projetos, identificando desvios e apoiando a articulação interna para a regularização de pendências; * Auxiliar na compilação de informações para subsidiar o acompanhamento e as atualizações periódicas dos planos de trabalho e cronogramas gerais do programa. * Apoio à execução financeira, orçamentária e prestação de contas do PRODOC: * Prestar suporte na coleta, organização e consolidação de dados orçamentários e financeiros para apoiar a elaboração de relatórios de progresso e prestações de contas periódicas do Documento de Projeto PRODOC; * Apoiar o acompanhamento e consolidação de informações sobre a execução orçamentária, auxiliando na instrução de revisões orçamentárias e financeiras em conformidade com as normas do PNUD; * Identificar