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Grupo Edson Queiroz · Mauá, SP, BR

A Nacional Gás, divisão de Energia do Grupo Edson Queiroz, há mais de 70 anos fornece energia limpa e segura, sendo uma das maiores distribuidoras de GLP do país. Líder no Norte e Nordeste com as marcas Paragás e Brasilgás, atende milhões de famílias e empresas em todo o Brasil. Guiada por foco no cliente e inovação, segue levando energia que transforma vidas. Para essa vaga, são exigidos os seguintes requisitos. **REQUISITOS** Ensino médio completo ( Desejável estar cursando superior ou técnico em administração ou áreas correlatas). * **ATIVIDADES** * Prestar suporte às áreas de logística, comercial e financeiro para alinhamento das informações operacionais. * Zelar pelo cumprimento das normas internas, procedimentos administrativos e legislação fiscal aplicável ao setor de GLP. * Realizar o atendimento telefônico, presencial e por e\-mail, direcionando as solicitações aos setores responsáveis. * Organizar, arquivar e manter atualizados documentos físicos e digitais. * Elaborar, preencher e atualizar planilhas, relatórios, formulários e controles administrativos. * Realizar lançamentos de dados em sistemas informatizados, assegurando a integridade e a confiabilidade das informações. * Receber, conferir, protocolar e encaminhar documentos, correspondências, notas fiscais e outros registros. * Auxiliar no controle de materiais de escritório, suprimentos e solicitações de compras. * Apoiar o departamento financeiro no controle de contas, pagamentos, recebimentos, comprovantes e documentos fiscais, conforme orientação do responsável. * Auxiliar no controle de pedidos, notas fiscais, ordens de serviço e documentos relacionados às operações da empresa. * Apoiar o setor de logística no controle documental de entregas, carregamentos, transportes e movimentações de produtos, quando aplicável. * Auxiliar na organização de documentos e registros relacionados à produção, manutenção e inspeção de equipamentos e instalações. * Apoiar o controle de vencimentos de documentos, certificados, licenças, treinamentos e demais registros administrativos, encaminhando alertas aos responsáveis. * Auxiliar na organização de documentos de colaboradores, registros de ponto, treinamentos e demais rotinas de Recursos Humanos, respeitando a confidencialidade das informações. * Dar suporte na preparação de reuniões, elaboração de atas, organização de agendas e acompanhamento de pendências administrativas. * Manter contato com fornecedores, clientes e prestadores de serviços para encaminhamento de solicitações e obtenção de informações. * Identificar inconsistências em documentos e cadastros, comunicando\-as ao responsável para correção. * Cumprir os procedimentos internos, as políticas de qualidade, meio ambiente, saúde e segurança do trabalho. * Zelar pela confidencialidade das informações comerciais, operacionais, financeiras e administrativas da empresa. * Executar outras atividades administrativas correlatas, conforme orientação da liderança. **BENEFÍCIOS** * Plano de Saúde; * Plano Odontológico; * Ticket Alimentação; * Refeição em restaurante próprio; * Participação nos lucros; * Convênios com empresas parceiras; * Vale Gás; * Gympass/Wellz; * Licença maternidade e paternidade estendidas.