ASSISTENTE DIRETORIA SR - MTZ

Azul Linhas Aereas Brasileiras · Barueri, SP, BR

Toda vez que olhar para o céu para sonhar, nós estaremos lá. \#OCéudoBrasilÉAzul Já pensou em continuar decolando sua carreira na Melhor Companhia Aérea do Mundo? **Responsabilidades e atribuições** **Como será seu dia a dia:** O Tripulante integrará o time de **Diretoria**, atuando no suporte executivo à Diretoria e Vice\-Presidência da Companhia, garantindo organização, agilidade, confidencialidade e excelência na gestão das demandas executivas. Nossa matriz fica localizada em **Barueri/SP.** * Administrar agendas executivas complexas, organizando compromissos, reuniões internas e externas, viagens e eventos corporativos; * Gerenciar conflitos de agenda, alterações, cancelamentos e encaixes, avaliando prioridades e propondo alternativas para otimizar o tempo dos executivos; * Antecipar necessidades e atuar de forma proativa no suporte aos Diretores e Vice\-Presidentes, garantindo fluidez nas rotinas e compromissos; * Coordenar viagens nacionais e internacionais, incluindo passagens, hospedagens, transfers, motoristas, documentação e demais demandas relacionadas; * Elaborar e acompanhar itinerários executivos, monitorando mudanças e solucionando eventuais imprevistos com rapidez e eficiência; * Organizar e acompanhar demandas administrativas e executivas, garantindo o cumprimento de prazos e entregas; * Atuar como interface entre executivos, áreas internas, fornecedores, parceiros e stakeholders externos; * Realizar acompanhamento de despesas, reembolsos, pagamentos e documentação relacionada às atividades dos executivos; * Apoiar a organização de reuniões, eventos, apresentações e demais compromissos corporativos; * Tomar decisões operacionais com autonomia, especialmente em situações que demandem agilidade, reorganização de prioridades e senso de urgência; * Garantir absoluto sigilo no tratamento de informações estratégicas, confidenciais e sensíveis da Companhia e de seus executivos; * Atuar em um ambiente dinâmico, característico da aviação, lidando com múltiplas demandas simultaneamente e constantes mudanças de prioridade. **Requisitos e qualificações** **O que precisa trazer na Bagagem (Pré\-requisitos):** * Ensino Superior completo ou em andamento em Administração, Secretariado Executivo, Relações Internacionais ou áreas correlatas; * Experiência consolidada como Assistente Executiva, Secretária Executiva ou Assistente de Diretoria Sênior; * Experiência no atendimento e suporte a Diretores e/ou Vice\-Presidentes; * Vivência na gestão de agendas executivas complexas e múltiplos stakeholders; * Experiência na organização de viagens nacionais e internacionais; * Capacidade de atuar com múltiplas prioridades simultaneamente e alto volume de demandas; * Vivência em ambientes corporativos dinâmicos, com mudanças frequentes de planejamento e prioridades; * Experiência no tratamento de informações confidenciais e sensíveis; * Excelente comunicação verbal e escrita; * Forte capacidade de organização, planejamento e gestão do tempo; * Perfil proativo, resiliente, discreto e orientado para soluções; * Conhecimento do Pacote Office, especialmente Outlook, PowerPoint, Excel e Teams; * Utilização de ferramentas de Inteligência Artificial para ganho de produtividade e apoio às atividades administrativas. **Será um diferencial se tiver:** * Inglês avançado ou fluente; * Espanhol intermediário ou avançado; * Experiência em empresas de grande porte ou ambiente corporativo de alta complexidade; * Vivência no suporte simultâneo a múltiplos executivos de alta liderança; * Experiência com organização de eventos corporativos e reuniões executivas; * Conhecimento de ferramentas de gestão, organização de projetos e automação de rotinas administrativas. **Curtiu nosso desafio? Inscreva\-se!** **Embarque nessa com a gente e venha decolar na sua carreira!** **Informações adicionais** **Tripulante Azul** (colaborador), comunique seu gestor sobre o seu interesse e participação no processo seletivo. **Na etapa de Cadastro**, no campo: **Indicado por** será necessário que insira o **Nome e e\-mail (Azul) do seu gestor**. Desta forma ele ficará ciente da formalização da sua candidatura. Somos uma empresa de Pessoas para Pessoas com mais de 15 mil Tripulantes apaixonados em cuidar dos nossos Clientes e conectar pessoas por meio de experiências únicas. A nossa história começou em dezembro de 2008 e, hoje, somos a maior companhia aérea em número de cidades atendidas no Brasil, com mais de 130 destinos nacionais e internacionais. **Nossa Visão:** Construir juntos a melhor companhia aérea do mundo. **Nossa Missão:** Fazer com esse seja o melhor emprego da minha vida e que nosso Cliente tenha o melhor voo da sua. **Os nossos valores:** São a base para a cultura da Azul, guiando e inspirando a maneira como trabalhamos todos os dias. **Segurança \|** Nada é mais importante. **Consideração \|** Trate o outro como ele gostaria de ser tratado. Observe, Perceba e Atenda (OPA). **Integridade \|** Seja um exemplo do bem. **Paixão \|** Ame o que