Assistente de Gestão Documental | Belo Horizonte/MG
Nova Rodovias · Belo Horizonte, MG, BR
Estamos em busca de um(a) **Assistente de Gestão Documental** para atuar na **Nova Rodovias**, plataforma de investimentos em infraestrutura responsável pelas concessões rodoviárias federais Nova 381, em Minas Gerais, e Nova 364, em Rondônia. Com atuações integradas, temos como pilares a eficiência operacional, a excelência na prestação de serviços, a sustentabilidade e a segurança dos usuários. O(a) profissional atuará no apoio à implantação e estruturação do sistema de Gerenciamento Eletrônico de Documentos (GED), contribuindo para a organização, migração, integridade e rastreabilidade das informações digitais, seguindo as diretrizes e os padrões de governança da Nova Rodovias. **Responsabilidades e atribuições** **O QUE VOCÊ IRÁ FAZER COMO ASSISTENTE DE GESTÃO DOCUMENTAL** * Apoiar a implantação do sistema de Gerenciamento Eletrônico de Documentos (GED), contribuindo para a estruturação e organização do ambiente digital; * Apoiar os testes e a validação das funcionalidades do sistema, identificando inconsistências e reportando necessidades de ajustes; * Apoiar a elaboração e a atualização da Tabela de Temporalidade Documental, contribuindo para a definição dos prazos de guarda e destinação dos documentos; * Auxiliar na elaboração e atualização dos procedimentos, controles e relatórios relacionados à implantação do GED; * Auxiliar na definição e organização de pastas, categorias, metadados e fluxos documentais; * Acompanhar a migração de documentos digitais, assegurando a integridade, a rastreabilidade e a correta organização das informações; * Realizar o levantamento, a conferência e a indexação de documentos para migração ao sistema; * Prestar suporte aos usuários na gestão documental digital e na utilização do sistema; * Assegurar o cumprimento das normas internas de segurança, confidencialidade e controle de acesso às informações. **Requisitos e qualificações** **O QUE PRECISAMOS** * Ensino Superior em andamento em Biblioteconomia, Arquivologia ou áreas correlatas Conhecimento em gestão documental e arquivística Conhecimento em organização, classificação e controle de arquivos Conhecimento intermediário no Pacote Office, especialmente Excel **DIFERENCIAIS** Experiência com sistemas de Gerenciamento Eletrônico de Documentos (GED) ou implantação de sistemas Conhecimento em gestão documental digital e organização de informações Conhecimento em Tabela de Temporalidade Documental Vivência em projetos de migração e estruturação de acervos digitais **Informações adicionais** **BENEFÍCIOS** Assistência Médica (extensivo para dependentes) Assistência Odontológica (extensivo para dependentes e agregados) Assistência Psicológica Seguro de Vida Parceria com Academias e Serviços de Bem\-Estar Vale Alimentação/Refeição (flexível) Vale Transporte Day Off de Aniversário PLR \- Participação nos Lucros e Resultados A **Nova Rodovias** é uma plataforma de investimentos em infraestrutura que reúne duas concessões rodoviárias federais: a **Nova 381**, em Minas Gerais, e a **Nova 364**, em Rondônia. Atuando de forma integrada, compartilhamos a mesma estrutura de gestão e os mesmos princípios de governança, eficiência operacional, sustentabilidade, disciplina de capital e compromisso com a segurança dos usuários. Juntas, nossas operações somam **1\.025 quilômetros de rodovias sob gestão**, com **R$ 20 bilhões em investimentos previstos ao longo de 30 anos** e potencial para gerar cerca de **170 mil empregos diretos e indiretos**. Esse conjunto posiciona a Nova Rodovias como uma investidora de longo prazo em corredores logísticos estratégicos para o desenvolvimento de Minas Gerais, Rondônia e de todo o Brasil. Mais do que administrar rodovias, trabalhamos para **conectar pessoas, impulsionar negócios e contribuir para o crescimento das regiões onde estamos presentes**. Todos os dias, milhares de pessoas utilizam nossas estradas para trabalhar, viajar, transportar mercadorias, acessar serviços e encontrar suas famílias. Nosso propósito é **prestar serviços de excelência aos usuários**, promovendo investimentos consistentes na modernização, ampliação e manutenção da infraestrutura viária. Fazemos isso por meio de uma atuação pautada pela eficiência, inovação e responsabilidade, sempre com foco na geração de valor para a sociedade. Na Nova Rodovias, acreditamos que infraestrutura é feita de pessoas. Por isso, buscamos profissionais que queiram construir soluções, enfrentar desafios e gerar impacto real na vida de milhões de brasileiros, ajudando a transformar caminhos em oportunidades e desenvolvimento para o país.