Auxiliar Administrativo | Afya Centro Universitário de São João Del Rei
AFYA · São João del Rei, MG, BR
**Somos aliados do médico durante toda a sua jornada e buscamos pessoas que se identifiquem com nosso propósito, valores e cultura para fazer parte do nosso time. Juntos, queremos transformar a saúde ao lado de quem tem a medicina como vocação.** ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ Esta é uma oportunidade na frente de **Graduação**, para atuar no **Afya Centro Universitário de São João Del Rei**, de forma **presencial**. Ao assumir a posição de **Auxiliar Administrativo**, seu principal objetivo será **prestar suporte administrativo e operacional às atividades do Núcleo de Prática Jurídica (NPJ), contribuindo para o atendimento de alunos, professores, assistidos e demais públicos, além de garantir a organização dos processos, documentos e rotinas do setor**. Você fará parte de uma equipe multidisciplinar e terá contato direto com **alunos, professores, coordenação e assistidos**, apoiando o desenvolvimento das atividades acadêmicas e práticas realizadas pelo Núcleo. Nesta posição, você terá um papel importante para o bom funcionamento do NPJ, contribuindo para uma rotina organizada, um atendimento de qualidade e o adequado acompanhamento das demandas administrativas e acadêmicas do setor. **Todas as nossas oportunidades são abertas a pessoas com deficiência (PcD) e reabilitadas do INSS.** ----------------------------------------------------------------------------------------------------- **Responsabilidades e atribuições** Realizar atendimento **presencial, telefônico e por e\-mail** aos usuários do Núcleo de Prática Jurídica. Recepcionar e orientar alunos, professores, assistidos e demais públicos sobre os procedimentos e fluxos do NPJ. Organizar, arquivar e controlar **documentos físicos e digitais**, garantindo facilidade de acesso e adequada organização das informações. Auxiliar no cadastro, atualização e acompanhamento de **processos, atendimentos e demais registros** do Núcleo. Realizar o agendamento e controle de **atendimentos, audiências, reuniões e atividades acadêmicas** relacionadas ao NPJ. Elaborar e atualizar **relatórios, planilhas, controles e documentos administrativos** do setor. Apoiar as atividades acadêmicas e práticas desenvolvidas pelos alunos no Núcleo. Controlar a entrada, movimentação e saída de documentos, mantendo a **confidencialidade e segurança das informações**. Apoiar a coordenação do NPJ na organização e execução de demandas administrativas e operacionais. Acompanhar prazos, agendas e pendências administrativas, contribuindo para o cumprimento das atividades do setor. Realizar controles e atualizações nos sistemas e ferramentas utilizados pelo Núcleo. Zelar pela organização dos espaços, documentos e materiais utilizados nas atividades do NPJ. Identificar e comunicar à coordenação eventuais inconsistências, pendências ou necessidades relacionadas à rotina administrativa. Atuar de forma colaborativa com professores, alunos e demais equipes da instituição, contribuindo para o bom funcionamento do Núcleo. **Requisitos e qualificações** Ensino Médio completo; ou desejável Ensino Superior completo ou em andamento em **Administração, Direito, Gestão, Secretariado ou áreas correlatas**; Experiência anterior em **rotinas administrativas e atendimento ao público**; Boa comunicação verbal e escrita; Organização e atenção aos detalhes; Conhecimento básico/intermediário em **Pacote Office, especialmente Word e Excel**; Capacidade de trabalhar com documentos, controles, agendas e diferentes demandas simultaneamente; Responsabilidade e comprometimento com prazos e atividades; Postura ética e discrição para lidar com **informações e documentos confidenciais**; **Será um diferencial** Experiência anterior em **instituições de ensino**; Vivência em **Núcleo de Prática Jurídica, escritório de advocacia, órgãos públicos ou ambientes jurídicos**; Conhecimento de sistemas de gestão acadêmica ou de processos; Experiência com organização e controle de documentos jurídicos; Conhecimento de rotinas relacionadas a atendimentos, processos e audiências. **Informações adicionais** **GENTE É O MELHOR DA GENTE:** **Para o dia a dia:** * Vale\-alimentação/refeição; * Vale\-transporte. **Família, Saúde e Bem\-estar:** * Wellhub/TotalPass, mediante adesão e conforme condições das plataformas; * Plano de Saúde, conforme elegibilidade vigente; * Seguro de Vida. **Desenvolvimento e Aprendizado:** * UCA — plataforma com diversos cursos; * AIA — Academia de Idiomas; * Desconto/bolsa em cursos de graduação e pós\-graduação, conforme política vigente: **80% para graduação presencial, 100% para graduação EAD e 50% para pós\-graduação EAD**. **O MAIOR ECOSSISTEMA DE EDUCAÇÃO E SOLUÇÕES PARA PRÁTICA MÉDICA DO BRASIL.** A marca Afya nasceu em 2019, mas nossa história começou muito antes. Surgimos da união entre