Buscamos uma pessoa organizada, comunicativa e acolhedora para atuar na recepção do Sicoob Sul e no suporte administrativo à diretoria. Essa pessoa será responsável por receber visitantes, facilitar a comunicação e apoiar a organização de agendas, reuniões, viagens e documentos. Também prestará apoio administrativo ao setor de Governança e acompanhará as trilhas obrigatórias de formação da diretoria. É uma oportunidade para quem gosta de atender pessoas, cuidar dos detalhes e trabalhar com diferentes demandas, mantendo a discrição e a qualidade no atendimento. **Responsabilidades e atribuições*** Recepcionar cooperados, visitantes, fornecedores e parceiros, realizando o acolhimento e o direcionamento às áreas responsáveis; * Atender e direcionar ligações telefônicas, registrar recados e apoiar a comunicação interna; * Organizar e acompanhar a agenda da diretoria, alinhando compromissos, reuniões e eventuais alterações; * Apoiar a organização de reuniões, preparando salas, materiais, equipamentos e coffee breaks; * Realizar cotações e organizar a compra de passagens, reservas de hospedagem e demais providências relacionadas às viagens corporativas, conforme as políticas internas; * Apoiar a elaboração e a organização de atas, apresentações, documentos e correspondências; * Organizar comprovantes e apoiar o controle de despesas e as prestações de contas relacionadas às atividades da diretoria; * Receber e encaminhar correspondências, encomendas e documentos; * Acompanhar a disponibilidade de materiais e insumos necessários à recepção e às reuniões; * Manter a organização dos espaços de recepção e reunião, acionando as áreas responsáveis quando necessário; * Tratar com discrição e confidencialidade as informações acessadas no exercício da função. * Conferência e atualização de documentos, arquivos e registros, conforme as orientações da área; * Apoiar o controle de prazos e o encaminhamento de documentos para análise, aprovação e assinatura, acompanhando as pendências junto aos responsáveis; * Acompanhar as trilhas obrigatórias de formação da diretoria, controlando inscrições, prazos, andamento e conclusão dos cursos; * Comunicar à diretoria os prazos e as pendências das formações obrigatórias, apoiando a organização das agendas para sua realização; * Organizar certificados e comprovantes de conclusão, mantendo os registros atualizados e disponibilizando informações de acompanhamento ao setor responsável. **Requisitos e qualificações*** Ensino superior completo em Administração, Secretariado, Gestão de Processos ou áreas correlatas; * Experiência com recepção, atendimento ao público e rotinas administrativas; * Conhecimento em ferramentas de escritório, especialmente Outlook, Word, Excel e PowerPoint; * Boa comunicação oral e escrita; * Organização e capacidade de lidar com demandas simultâneas e diferentes prioridades; * Cordialidade, discrição e atenção aos detalhes. **Diferenciais** * Experiência com suporte administrativo a gestores ou à diretoria; * Vivência com organização de agendas, reuniões e viagens corporativas; * Experiência em cooperativas de crédito ou instituições financeiras. **Informações adicionais** Oferecemos um pacote de benefícios que valoriza o bem\-estar e o desenvolvimento de nossos colaboradores: * Vale Alimentação e Vale Refeição (R$ 2\.800,00 no total); * Plano de saúde e odontológico; * Day off no dia do aniversário; * Previdência privada; * Plataforma de saúde e bem\-estar (Gympass, TotalPass e StarBem); * Seguro de vida; * Auxílio creche; * Anuênio; * Programa de Participação nos Resultados (PPR); * Universidade Corporativa; * Vale\-transporte (desconto de 4%); Já pensou em trabalhar em um lugar onde o principal objetivo é crescer juntos e cooperar? **No Sicoob, é assim!** Aqui, **nossa prioridade são as pessoas!** Vivemos e trabalhamos por elas, movidos pela cooperação, pelo pertencimento, pela responsabilidade social e pela justiça financeira. Hoje, cuidamos das finanças e do futuro de milhões de cooperados em todos os estados brasileiros, por meio de agências, caixas eletrônicos e diversos canais digitais, que oferecem produtos e serviços práticos e modernos. Em muitos municípios, somos a única instituição financeira presente para atender à população. Se você chegou até aqui em busca de uma oportunidade, acreditamos que deseja fazer parte de um sistema que promove transformação social. Então, inscreva\-se em nossas oportunidades. Vem com a gente! *\#SÓVEM*