Assistente Administrativo II

Perfecta Diagnostico por Imagem · Brasília, DF, BR

* Pesquisar no mercado fornecedores de materiais médicos e serviços através de coleta de preços, visando identificar as melhores oportunidades de compras para a Clínica; * Realizar a atualização das tabelas de preços de mercadorias junto aos fornecedores; * Apoiar o setor financeiro e gestão no controle das despesas; * Monitorar o consumo dos produtos e notificar a gestão sobre os aumentos e desperdícios; * Emitir pedidos de compras, recebendo e qualificando as requisições de compras das áreas para encaminhar para aprovação da gestão; * Receber compras realizadas pela Clínica e conferir a qualidade do produto e a Nota Fiscal; * Encaminhar Notas Fiscais recebidas para o setor financeiro; * Organizar e monitorar o controle de compras e de consumo de suprimentos da Clínica; * Realizar controle dos suprimentos e equipamentos da Clínica a fim de fornecer informações de suporte às decisões gerenciais; * Mapear e acompanhar o patrimônio ativo por planilhas ou sistema e identificar com etiqueta; * Notificar a necessidade de algum material, insumo e/ou medicamento à gerente; * Realizar o controle das visitas dos técnicos dos equipamentos médicos e de tecnologia, bem como da temperatura e umidade das salas; * Acompanhar as manutenções prediais, dos equipamentos médicos, do ar condicionado e das demais tecnologias da clínica; * Acompanhar validade dos contratos e das manutenções preventivas, realizando o controle das empresas terceirizadas; * Definir e organizar cronograma para controle das revisões e manutenções periódicas dos equipamentos da clínica; * Contatar as empresas prestadoras de serviços terceirizados de manutenção da clínica, quando necessário, para dar suporte aos sistemas, equipamentos médicos, instalações e colaboradores, mantendo em pleno funcionamento os computadores, ar condicionado e a rede da Clínica, abrindo e acompanhando demandas e informando a chefia imediata; * Realizar gestão de estoque, mantendo o controle dos itens de entrada e saída, realizando o controle da validade dos materiais e medicamentos, separando e entregando os pedidos de compras do setor demandante e organizar inventário do estoque conforme periodicidade definida junto com a Qualidade. **Benefícios:** ✅ Vale\-alimentação: R$ 35,00 por dia, ✅ Vale\-transporte: R$ 11,00 por dia, Day off no aniversário, Pacote de benefícios Sólides (consultas online, descontos em farmácias e TotalPass), 50% de desconto em exames realizados na clínica **Sobre a empresa:** Outros