Assistente Administrativo - Instituto de Geriatria e Gerontologia
Pontifícia Universidade Católica · Porto Alegre, RS, BR
O/A Assistente Administrativo é responsável por executar e apoiar os processos administrativos e de secretaria da unidade, assegurando a organização das rotinas operacionais, o registro e controle de informações, a atualização de bases de dados e a adequada gestão documental. Atua no atendimento a estudantes, docentes e público em geral, prestando orientações e encaminhando demandas aos setores responsáveis. Também contribui para a organização dos recursos e espaços administrativos, dando suporte às atividades da área e ao cumprimento de prazos institucionais. Além disso, promove a articulação com diferentes unidades da Universidade, favorecendo a continuidade dos processos e o fluxo eficiente das atividades. **Responsabilidades e atribuições** * Executar processos administrativos e de secretaria, assegurando o cumprimento das rotinas e a continuidade das atividades da unidade. * Atender estudantes, docentes e público em geral, prestando informações e encaminhando demandas aos setores responsáveis. * Operar sistemas institucionais, realizando registros, atualizações e manutenção de dados necessários aos processos da área. * Organizar e controlar documentos e informações, garantindo a guarda, atualização e recuperação dos registros da unidade. * Apoiar as coordenações no acompanhamento de atividades, prazos e demandas administrativas relacionadas aos objetivos da área. * Organizar recursos, materiais e espaços administrativos, assegurando condições adequadas para o funcionamento das atividades da unidade. * Articular o fluxo operacional com áreas internas, contribuindo para a integração e continuidade dos processos institucionais. * Contribuir para a organização e aprimoramento dos processos administrativos, apoiando ações de padronização e controle das atividades. **Requisitos e qualificações** **Requisitos Obrigatórios*** Graduação em andamento. * Prática em rotinas administrativas e/ou de secretaria. * Conhecimento em procedimentos de protocolo, registro, tramitação e controle de documentos. * Conhecimento em atendimento ao público e encaminhamento de solicitações. * Habilidades em redação empresarial e comunicação escrita formal * **Diferenciais** * Graduação concluída. * Conhecimento em ferramentas e recursos digitais. * Conhecimento em processos acadêmico\-administrativos. **Informações adicionais** **Horário de trabalho:** De segunda a sexta, das 08h às 17h com 01h de intervalo \| 200 horas mensais \| presencial **Benefícios e diferenciais da PUCRS** Na PUCRS, acreditamos no cuidado integral com as pessoas, promovendo a formação e o desenvolvimento contínuos, acolhimento e bem\-estar para nossas pessoas. **Saúde e Bem\-Estar** * Plano de saúde e odontológico por adesão * Seguro de vida sem custo ao/a colaborador/a * 25% de desconto na Academia do Parque Esportivo * Espaço de bem\-estar e convívio, oportunizando ambientes para descanso e confraternização * Sala de Amamentação * Restaurante universitário com opção de refeição para levar por R$ 10,50 * Atendimento psicológico especializado, mediante encaminhamento do setor de Saúde do Colaborador * Atendimento fisioterápico para colaboradores/as de áreas operacionais específicas, mediante encaminhamento do setor de Saúde do Colaborador * Reembolso creche **Formação Acadêmica e Profissional** * Desconto de até 80% em cursos de graduação * Desconto de até 50% em cursos lato sensu e nos programas de pós\-graduação stricto sensu * Descontos em cursos de extensão e idiomas * Programa de Formação Interna Continuada * Plataforma digital de formação online * Programa Mais Aprender, com opções de certificações PRO e cursos específicos para atualização profissional **Qualidade de Vida** * Jornada mensal de trabalho de 200 horas (limite mensal) * Licença remunerada entre Natal e Ano Novo, sem compensação de horas * Estacionamento gratuito ou vale\-transporte * Plano de previdência privada por adesão **Cultura e Lazer** * 50% de desconto em espetáculos promovidos pelo Instituto de Cultura da PUCRS * Acesso gratuito à agenda cultural da Universidade, divulgada no site institucional * 50% de desconto no Museu de Ciências e Tecnologia da PUCRS * Desconto no Aniversário Genial do Museu * 50% de desconto em compras na EDIPUCRS Na PUCRS, acreditamos que cada pessoa pode transformar o mundo, e é isso que nos move todos os dias a ser tudo o que podemos. Aqui, tradição e inovação caminham lado a lado para criar um ecossistema único, que integra **educação, saúde, pesquisa, cultura e inovação**. Mais de sete mil colaboradores dão vida a uma comunidade plural e criativa, guiada pela solidariedade, pelo espírito de família e pela certeza de que o conhecimento transforma realidades. Por tudo que podemos ser, abrimos caminhos para novas oportunidades de aprendizado, conexões significativas e impacto positivo na sociedade. **Conheça as diversas frentes de atuação que integram tudo o que somos:** * 7 Escolas (Graduação, Pós\-Graduação, Pesquisa e Educação Continuada); * 5 Instituto