Job Description Posting Start Date: 29/10/2026 Brand: MCI Country/Region: Brazil Work Location: Sao Paulo Workplace Type: Hybrid Contract type: Fixed\-term Job Function: Project Management Information at a Glance Somos uma agência global de marketing de engajamento com sede em Genebra, na Suíça, e presença em 34 países. Criamos soluções interativas e multicanal, centradas no ser humano, que liberam o poder das pessoas para entregar inovação e crescimento aos nossos clientes. **Somos MCIers!** Somos uma companhia feita por pessoas, para pessoas. Assim como buscamos engajar nossos clientes externos, estamos sempre em constante evolução na forma de cuidar do nosso cliente mais importante: **nossos talentos, nossos MCIers.** **Nessa jornada, somos guiados por nossos valores:** * **Pessoas em primeiro lugar:** aqui queremos que você seja você mesmo. Perspectivas diversas são o que nos fazem prosperar. * **Vencendo juntos:** quando nos unimos por um objetivo comum, somos imparáveis. * **Mentalidade de crescimento:** curiosidade e ambição impulsionam nosso crescimento e sucesso. * **Entregando resultados:** nossa busca incansável por progresso gera mudanças positivas. **Afinal, quando as pessoas se unem, a mágica acontece.** **Sobre a vaga** ---------------- Buscamos profissional para atuar na **gestão e execução de eventos** , sendo responsável pelo planejamento, operação, gestão financeira, relacionamento com clientes e acompanhamento de todas as etapas do projeto, incluindo o pós\-evento. ### **Principais responsabilidades** **Gestão financeira e orçamentária** * Planejar e controlar a previsão de custos do evento, garantindo aderência ao orçamento aprovado; * Realizar análises financeiras contínuas, identificando oportunidades de savings para o projeto; * Conduzir o fechamento financeiro do evento em parceria com a área financeira; * Gerenciar o fluxo financeiro relacionado a despesas, pagamentos, fornecedores e clientes; * Acompanhar o evento de forma completa, considerando despesas, receitas e visão estratégica para o cliente. **Relacionamento com o cliente** * Atender às demandas diárias, oferecendo soluções e antecipando possíveis problemas; * Organizar e conduzir reuniões com clientes e equipes internas, preparando pautas, atas e acompanhando riscos e oportunidades; * Fornecer feedbacks periódicos à Direção de Operações para ajustes estratégicos; * Atuar como principal ponto de contato do cliente, garantindo alinhamento entre todas as áreas envolvidas. **Gestão estratégica e operacional do projeto** * Elaborar e gerenciar o cronograma geral do evento, acompanhando as entregas das áreas internas e do cliente; * Construir e atualizar o Book do Evento, reunindo informações essenciais para planejamento, criação, produção e operação; * Atuar de forma proativa, trazendo insights que antecipem demandas e melhorias; * Realizar o dimensionamento completo dos serviços necessários para a execução do evento; * Coordenar a construção e o alinhamento do documento de Tempos e Movimentos, detalhando montagem, operação e desmontagem. **Gestão de times e stakeholders internos** * Liderar reuniões internas, promovendo um ambiente colaborativo para discussão de desafios, avanços e soluções; * Liderar e apoiar as equipes do projeto, incluindo times de inscrições, conteúdo, comercial, CAEX e científico/conteúdo, garantindo integração entre as áreas; * Apoiar outros times em temas relacionados ao escopo operacional e às necessidades do projeto; * Elaborar e acompanhar materiais de treinamento em conjunto com as áreas envolvidas; * Organizar treinamentos relacionados ao evento, quando necessário. **Pós\-evento e avaliação** * Consolidar informações das diferentes áreas, como financeiro, inscrições e satisfação, para elaboração de análises completas; * Conduzir e organizar reuniões de debriefing com equipe e cliente, identificando aprendizados e oportunidades de melhoria para projetos futuros. **Conformidade, segurança e contratações** * Realizar o dimensionamento e a contratação de fornecedores conforme o escopo e as normas vigentes, incluindo seguros, prefeitura, manual de conduta MCI, normas ESG e legislações aplicáveis; * Acompanhar empresas parceiras, como marketing e agência de turismo, garantindo alinhamento operacional; * Conduzir estudos de viabilidade técnica, análise de plantas e levantamento das informações necessárias para apoiar as decisões do cliente. ### **Requisitos** * Experiência sólida em **gestão de projetos e produção/operação de eventos** ; * Experiência com **gestão financeira, orçamento e fornecedores** ; * Capacidade de conduzir projetos de ponta a ponta e gerenciar diferentes stakeholders; * Perfil organizado, proativo e com boa capacidade de relacionamento com clientes; * **Inglês e espanhol fluentes são imprescindíveis para a posição** ; **Informações complementares:** * Contratação PJ * Estamos trabalhando em regime híbrido (2x no mês no escritório que fica no Brooklyn) Inicio: Novembro/2026 * **Bene