Este é um cargo remoto. ### **Sobre a oportunidade** A ACS PRO busca um(a) profissional organizado(a), proativo(a), comunicativo(a) e com excelente capacidade de gestão de demandas para atuar no suporte administrativo e comercial à Diretoria Executiva. Procuramos alguém que tenha facilidade para organizar informações, acompanhar atividades, gerenciar compromissos e garantir que as demandas e os prazos sejam cumpridos. Essa pessoa será um importante ponto de apoio para a Diretoria Executiva, contribuindo para a organização da rotina, o acompanhamento de pendências e a comunicação entre as diferentes áreas da empresa. ### **Principais responsabilidades** **1\. Gestão de agenda e compromissos** * Organizar e administrar a agenda da Diretoria Executiva. * Realizar agendamentos, confirmações e remarcações de reuniões. * Organizar compromissos internos e externos, considerando prioridades e disponibilidade. * Preparar lembretes de reuniões, compromissos e entregas importantes. Apoiar a organização de viagens corporativas, visitas a clientes e participação em eventos. * **2\. Controle de atividades e acompanhamento de pendências** * Registrar e organizar as atividades e demandas da Diretoria Executiva. * Elaborar listas de tarefas, estabelecendo prioridades e prazos. * Acompanhar o andamento das atividades e sinalizar pendências. * Realizar follow\-ups com colaboradores e áreas responsáveis por entregas solicitadas pela Diretoria. * Cobrar gentilmente retornos, atualizações e cumprimento de prazos. * Preparar resumos periódicos das atividades concluídas, pendentes e prioritárias. Antecipar compromissos e necessidades, contribuindo para uma rotina mais produtiva. * **3\. Apoio administrativo e comercial** * Auxiliar na organização e no acompanhamento das demandas dos departamentos comerciais. * Apoiar a elaboração e atualização de planilhas, controles e relatórios gerenciais. * Acompanhar solicitações comerciais e administrativas direcionadas pela Diretoria. * Apoiar a consolidação de indicadores, resultados e informações comerciais. * Organizar documentos, apresentações e materiais de apoio para reuniões. * Auxiliar na atualização e organização de informações no CRM Zoho. Acompanhar prazos e solicitações envolvendo clientes, parceiros e fornecedores. * **4\. Comunicação e acompanhamento entre áreas** * Atuar como ponto de apoio na comunicação entre a Diretoria e os diferentes departamentos da empresa. * Encaminhar demandas e acompanhar os respectivos responsáveis. * Solicitar atualizações sobre atividades e projetos em andamento. * Apoiar a organização de reuniões de acompanhamento com coordenadores, gestores e equipes. * Elaborar atas de reuniões, registrando decisões, responsáveis e próximos passos. Garantir que informações importantes sejam organizadas e facilmente acessíveis. * **5\. Organização de reuniões, eventos e viagens** * Apoiar o planejamento e a organização de reuniões executivas. * Preparar pautas, documentos e materiais necessários. * Acompanhar encaminhamentos definidos nas reuniões. * Apoiar a organização logística de viagens, hospedagens e deslocamentos. Auxiliar na organização administrativa de eventos corporativos, visitas comerciais e encontros com parceiros. * ### **Requisitos** * Ensino superior cursando ou completo em Administração, Gestão Comercial, Secretariado Executivo, Processos Gerenciais ou áreas correlatas. * Experiência anterior em atividades administrativas, comerciais ou de assistência executiva. * Excelente comunicação verbal e escrita. * Domínio do Pacote Office, especialmente Excel, Word e PowerPoint. * Facilidade com ferramentas de agenda, e\-mail e videoconferência. * Habilidade para organizar múltiplas demandas simultaneamente. * Capacidade de acompanhar prazos e realizar cobranças profissionais. * Boa capacidade de elaboração de relatórios, controles e registros de reuniões. * Facilidade para trabalhar com ferramentas e sistemas digitais. * Disponibilidade para atuar na modalidade de contratação PJ. ### **Habilidades comportamentais** Buscamos um(a) profissional que apresente: **Organização:** capacidade de estruturar rotinas, informações, compromissos e atividades. **Proatividade:** iniciativa para antecipar necessidades e identificar pendências sem depender de solicitações constantes. **Senso de prioridade:** habilidade para identificar demandas urgentes e importantes. **Comunicação assertiva:** facilidade para solicitar informações, cobrar retornos e interagir com diferentes níveis hierárquicos. **Responsabilidade e comprometimento:** atenção aos prazos, qualidade das entregas e acompanhamento das atividades. **Discrição e confidencialidade:** postura ética no tratamento de informações estratégicas e assuntos da Diretoria. **Atenção aos detalhes:** cuidado com registros, documentos, compromissos e informações. **Autonomia:** capacidade de conduzir atividades administrativas e apresentar soluções. **Relacionamento interpessoal:** postura profissional, cordialidade e fac