**Quem somos** A Excent Capital é um grupo financeiro global e regulamentado, fundado em 2021 e construído por profissionais com mais de uma década de experiência nos mercados financeiros. Atuamos em Londres, Seychelles, Limassol, Cidade do México e São Paulo, com tecnologia 100% própria, licenciamento internacional e uma liderança presente, hands\-on e comprometida com resultados. *Acreditamos em pessoas que querem mais. Se você traz disciplina, ambição e senso de responsabilidade, nós oferecemos a estrutura, as ferramentas e a credibilidade para crescer sem limites.* **Sobre a vaga** Buscamos uma **Secretária Executiva** para dar suporte direto à liderança e ao funcionamento da nossa operação em São Paulo. O dia a dia envolve gestão do escritório, recepcionar nossos clientes, e organizar agendas, viagens, comunicações e demandas administrativas. Buscamos alguém que se organize bem, tome iniciativa e saiba lidar com diferentes situações sem perder o foco. **Suas Responsabilidades** * Administrar o escritório no dia a dia: fornecedores, contratos, estoque e infraestrutura * Recepcionar visitas e clientes com postura profissional * Organizar viagens corporativas, voos, hospedagem e reembolso de despesas * Fazer a interface entre a diretoria e contatos internos e externos * Apoiar o onboarding de novos colaboradores * Cuidar de e\-mails, correspondências, apresentações e documentos executivos * Apoiar na organização de reuniões e eventos, incluindo preparação de materiais * Tratar informações sensíveis com discrição **O Que Buscamos** * Experiência em secretária executiva, assistente de diretoria ou administração * Boa organização e capacidade de lidar com várias demandas ao mesmo tempo * Perfil proativo, de resolver * Comunicação clara, escrita e verbal * Inglês Intermediário (será avaliado na entrevista) * Espanhol é um diferencial * Familiaridade com Google Workspace e/ou Microsoft 365 * Discrição e postura adequadas ao ambiente corporativo **O Que Oferecemos** * Crescimento profissional: Plano de carreira claro e viagens internacionais de negócios * Salário competitivo * Plano de saúde: Cobertura médica completa sem coparticipação * Folgas: 22 dias de férias remuneradas por ano * TotalPass: Acesso completo à plataforma de bem\-estar TotalPass * Equipamentos Apple: Trabalhe com as melhores ferramentas, totalmente equipado com dispositivos Apple * Estacionamento: Vaga coberta no escritório de São Paulo * Horário de trabalho: Segunda a quinta, das 9h às 17h30; sextas reduzidas, das 9h às 13h *A Excent Capital foi construída por pessoas que viveram o mercado e querem transformá\-lo, com mais agilidade, mais clareza e mais resultados. Se você está pronto para assumir responsabilidades e crescer dentro de uma operação global séria, queremos conhecer você.*