Assistente de Departamento Pessoal

LIQUIPORT TERMINAL PORTUARIO S.A. · Vitória, ES, BR

* Realizar os processos de admissão de novos colaboradores, incluindo conferência de documentos, cadastro nos sistemas, emissão de documentos admissionais e acompanhamento das etapas necessárias para formalização da contratação; * Cadastrar novos colaboradores junto aos sistemas internos, bancos, benefícios e demais plataformas utilizadas pela empresa; * Realizar e acompanhar os cadastros bancários necessários para pagamento dos colaboradores; * Elaborar, processar, conferir e acompanhar a folha de pagamento; * Inserir e/ou encaminhar os arquivos e informações da folha de pagamento para processamento bancário, acompanhando a conclusão dos pagamentos; * Realizar conferências de salários, descontos, adicionais, horas extras, benefícios, férias, afastamentos e demais eventos que impactem a folha; * Manter atualizadas as planilhas e controles de salários, cargos, benefícios e demais informações funcionais; * Realizar o acompanhamento e a conferência dos registros de ponto, banco de horas, horas extras, faltas, atrasos, atestados e demais ocorrências; * Controlar e acompanhar férias, afastamentos, admissões, desligamentos e demais movimentações de pessoal; * Apoiar e executar rotinas relacionadas a rescisões, incluindo conferência de informações e documentação; * Organizar e manter atualizados os dossiês físicos e digitais dos colaboradores, garantindo a correta guarda de documentos admissionais, contratuais, cadastrais e funcionais; * Emitir declarações, documentos, formulários e demais registros relacionados à vida funcional dos colaboradores; * Controlar e acompanhar benefícios, cadastros, inclusões, exclusões e alterações necessárias; * Manter atualizados os dados dos colaboradores nos sistemas, controles e plataformas utilizadas pela empresa; * Acompanhar alterações na legislação trabalhista, previdenciária e demais normas relacionadas às atividades de Departamento Pessoal; * Controlar prazos, obrigações e procedimentos trabalhistas e previdenciários. * Atender colaboradores em questões relacionadas à folha de pagamento, ponto, férias, benefícios e demais rotinas de Departamento Pessoal. * Elaborar relatórios, planilhas e levantamentos sobre quadro de funcionários, salários, férias, ponto e benefícios * Acompanhar pendências cadastrais e documentais, providenciando regularizações necessárias. * Apoiar auditorias, fiscalizações e levantamentos internos, organizando documentos e informações. * Executar controles administrativos, acompanhar prazos, pagamentos, documentos e pendências. * Prestar suporte às demandas administrativas do setor e realizar outras atividades relacionadas à função.