Coordenador de Contas a Receber | Viveo | São Paulo - SP
Viveo · São Paulo, São Paulo, Brazil
VIVEO \- Cuidar de cada vida, simples assim! Fundados em 1996, somos líderes na fabricação e na distribuição de materiais e medicamentos para o segmento da saúde, com produtos e soluções para todo o Brasil. Com capital 100% nacional, com mais de 50 unidades operacionais e centros de distribuição em todas as regiões do país, temos nossa própria frota e contamos com mais de 6\.500 colaboradores diretos. Com o propósito de cuidar de cada vida, somos a única empresa do Brasil que atua de forma completa no mercado da saúde. Essa atuação reforça nosso compromisso em oferecer soluções confiáveis, ágeis e inovadoras ao setor – incluindo fabricação, distribuição, gestão de estoque, transporte e soluções personalizadas aos hospitais, clínicas, laboratórios, farmácias, atacados, indústrias farmacêuticas e aos pacientes finais. Buscamos encontrar e viabilizar as inovações que definirão como cuidar das pessoas do amanhã. **Responsabilidades e atribuições** * Coordenar as rotinas de faturamento, recebimento, conciliação e baixa de títulos, garantindo aderência aos SLAs e políticas corporativas. * Garantir a aplicação uniforme dos procedimentos de contas a receber entre as unidades atendidas, assegurando padronização e conformidade. * Acompanhar a carteira de clientes e aging list, propondo ações preventivas para minimizar inadimplência e apoiar decisões de crédito e cobrança. * Monitorar e reportar KPIs do processo (DSO, aging, volume de faturas, tempo de baixa, etc.) com análise crítica e planos de ação. * Atuar junto às áreas de negócio (Comercial, Fiscal, Contabilidade e Controladoria) para resolução de pendências e melhoria de interface de processos. * Liderar a equipe, garantindo alinhamento de metas, capacitação técnica e engajamento com a cultura de serviços compartilhados. * Apoiar auditorias internas e externas, assegurando rastreabilidade e integridade das informações financeiras. * Participar ativamente em projetos de melhoria contínua, automação (RPA, OCR, workflows) e transformação digital do CSC. * Propor ajustes de políticas, procedimentos e SLAs com foco em eficiência e experiência do cliente interno. **Requisitos e qualificações** * Ensino Superior completo em áreas correlatas ao cargo. * Desejável Especialização na área de Finanças, Controladoria ou Gestão de Processos será diferencial. * Experiência consolidada em contas a receber, crédito e cobrança, preferencialmente em CSC ou empresas de grande porte. * Vivência em gestão de equipe e monitoramento de indicadores de desempenho. * Excel intermediário a avançado, com domínio de Tabelas Dinâmicas, PROCV/PROCX, SOMASES e tratamento/análise de grandes volumes de dados. * Conhecimento em sistemas ERP, preferencialmente TOTVS ou similares. * Perfil analítico, organizado e com atenção aos detalhes. **Informações adicionais** * Plano de saúde; * Plano odontológico; * Vale alimentação/refeição; * Vale Transporte; * Seguro de vida; * Previdência Privada; * PPR; * Totalpass; * Centro de Saúde \| Conexa Saúde; * Parcerias com diversas instituições com descontos exclusivos para colaboradores.