[Pordutos] Especialista de Gestão, Planejamento e PMO
TOTVS · São Paulo, São Paulo, Brazil
**Descrição** Garantir a gestão integrada de projetos, orçamento, eventos e recursos da área, proporcionando uma visão consolidada de prioridades, custos e resultados. Atuar como PMO da estrutura, apoiando a liderança no planejamento, na organização, no acompanhamento financeiro e na execução das principais iniciativas, assegurando disciplina de gestão, previsibilidade orçamentária e eficiência na alocação de recursos. **Responsabilidades e atribuições** * Que Você Vai Fazer * Estruturar e acompanhar o portfólio de projetos e iniciativas da área, garantindo o controle de cronogramas, responsáveis, entregas, riscos e resultados. * Gerir o orçamento da área, monitorando valores planejados e realizados, forecast, desvios e oportunidades de otimização de custos. * Consolidar informações executivas sobre orçamento, projetos, eventos e investimentos, apoiando a liderança na tomada de decisão e na priorização de recursos. * Planejar e controlar os custos relacionados a eventos, roadshows, viagens, ações com clientes e demais iniciativas, assegurando alinhamento orçamentário e aprovações necessárias. * Apoiar a contratação e a gestão de fornecedores, acompanhando propostas, pedidos, pagamentos e alocação de despesas por centro de custo. * Desenvolver dashboards e relatórios executivos com indicadores de desempenho, custos, riscos e andamento dos projetos. * Organizar fóruns de governança e acompanhamento, registrando decisões, responsáveis, prazos e ações necessárias. * Identificar riscos de execução e desvios orçamentários, propondo medidas preventivas e corretivas. * Apoiar o planejamento anual da área e os ciclos de revisão orçamentária e forecast. * Assegurar a organização e a atualização de documentos, contratos, controles e processos, mantendo as informações acessíveis e confiáveis. **Requisitos e qualificações** * Que Esperamos De Você * Experiência sólida em PMO, gestão de projetos, planejamento ou gestão financeira e orçamentária. * Experiência prática com budget, forecast, controle de custos e análise de valores planejados versus realizados. * Capacidade de estruturar, priorizar e acompanhar múltiplos projetos e iniciativas simultaneamente. * Domínio avançado de Excel ou Google Sheets, além de experiência com ferramentas de BI e construção de dashboards. * Conhecimento de indicadores de desempenho (KPIs) e elaboração de apresentações executivas. * Capacidade de análise financeira e elaboração de business cases para apoiar a tomada de decisão. * Experiência com gestão de fornecedores, contratos, eventos e controle de despesas será considerada um diferencial. **Benefícios** **Saúde \& Bem\-Estar** * Plano médico e odontológico; * Atendimento médico online 24/7; * 1 dia off por ano (Reset Day); * Parceria com academias e apps de saúde (Wellhub); * Programa de apoio psicológico, financeiro e jurídico. **Alimentação e Mobilidade:** * Vale\-refeição e alimentação; * Vale\-transporte e fretado em estações do metrô de SP (Santana e Barra Funda); * Bicicletário e vestiário no escritório de SP. **Desenvolvimento e capacitação contínua:** * Programas e trilhas internas de aprendizagem; * Universidade Corporativa; * Ciclos de avaliação de desenvolvimento e performance. **Família:** * Extensão de parte dos benefícios para dependentes legais (plano médico, plano odontológico e Wellhub); * Parceria com plano de saúde pet; * Licença parental expandida; * Auxílio creche mensal; * Programa interno de orientação e grupos de apoio; * Seguro de vida e apoio à família. **Finanças:** * Participação nos Lucros e Resultados (PLR); * Previdência privada TOTVS; * Taxas diferenciadas em empréstimo e financiamento (Itaú); * Descontos exclusivos em empresas parceiras. * Os benefícios podem variar de acordo com o modelo de trabalho, localidade e elegibilidade.