Supervisor de Gestão Documental - Salvador

SOS DOCS · Salvador, Bahia, Brazil

**Horário:** De segunda à sexta, de 7h às 16h **Contratação:** Efetivo – CLT **Nível:** Supervisão/Coordenação **Descrição e Responsabilidades** **Estamos em busca de um(a) Supervisor(a) de Operações para integrar nossa equipe e contribuir com a gestão estratégica e operacional de nossas atividades.** **O Supervisor Ficará Responsável Por Atividades Como** * Treinar, motivar e supervisionar auxiliares de arquivo; * Fazer com que as normas e regulamentos de segurança sejam cumpridos; * Apoiar coordenadores a realizar briefings; * Efetuar avaliação de desempenho do pessoal, analisando os critérios e os objetivos a serem alcançados; * Garantir realização do diálogo de performance com o time; * Promover desenvolvimento dos colaboradores diretos e indiretos; * Estimular melhores práticas e melhorias de processo; * Gerenciar hora de expediente; * Realizar feedbacks diretos e indiretos; * Habilidade para desenhar, implementar e auditar fluxos de trabalho (desde a criação do documento até o descarte seguro). * Facilidade para dialogar com diferentes departamentos, entendendo as necessidades de documentação de cada área. * Alto nível de foco para evitar perdas, arquivamentos incorretos ou furos de segurança. * Agilidade para lidar com passivos documentais (volumes acumulados não organizados) e migração de sistemas. **Requisitos** * Ensino Superior completo (em Arquivologia ou áreas afins); * Experiência em projetos de migração de arquivos físicos para o meio digital ou na implantação de novos sistemas de GED/ECM; * Experiência comprovada na supervisão de equipes operacionais (auxiliares, assistentes e digitalizadores). **Benefícios:** Conexa Saúde (Telemedicina), Day Off, Namu \- Bem Estar, Open English, Parceria com Faculdades, Plano Odontológico Sulamérica, Pluxee Cuida, Seguro de Vida, Vale\-alimentação, Vale\-transporte