Coordenador(a) Administrativo e Contratos

Jirau Energia · Porto Velho, RO, BR

Somos movidos por muita Energia, segurança, responsabilidade socioambiental e grandes desafios. Acreditamos na diversidade como uma grande aliada da transformação cultural. Por isso, buscamos pessoas que gostem e se dediquem a aprender constantemente. Se você quer fazer parte da 4ª maior usina hidrelétrica do Brasil e se identifica com o nosso negócio e os nossos valores, se inscreva em nossas vagas! \=) **Responsabilidades e atribuições** * Planejar e coordenar as atividades relacionadas à gestão administrativa, assegurando o alinhamento com os objetivos estratégicos da Jirau Energia. * Propor e implementar melhorias contínuas nos processos de trabalho, sistemas e metodologias, garantindo que estejam adequados às necessidades e demandas do negócio. * Elaborar e acompanhar o planejamento anual da área, garantindo a otimização dos recursos e o cumprimento do orçamento aprovado. * Desenvolver relatórios gerenciais e outros instrumentos de controle e análise administrativa, fornecendo dados para a tomada de decisão e gestão estratégica. * Estabelecer e manter interfaces eficazes com as demais áreas da empresa, alta direção, clientes, fornecedores, órgãos públicos e outros stakeholders para garantir a fluidez dos processos administrativos. * Gerir os processos de planejamento, aquisição, contratação e pagamento de materiais, serviços, projetos e medições, assegurando a conformidade e eficiência desses processos. * Coordenar a execução das atividades contratadas, garantindo o cumprimento dos prazos e a conformidade com os contratos, e atuar na interface entre jurídico, gestores e contratadas para a elaboração e gestão contratual. * Assegurar que políticas, normas e procedimentos estejam em conformidade e aplicados corretamente, promovendo a conscientização e o acompanhamento contínuo de sua aplicação para empregados e terceiros. * Garantir o cumprimento e o desenvolvimento da cultura de segurança, saúde e meio ambiente na organização; * Coordenar a gestão de contratos com fornecedores, incluindo o acompanhamento de SLAs, reuniões de kick\-off, medições e follow\-ups, garantindo a satisfação dos clientes internos e a eficiência dos fornecedores. * Elaborar e aplicar treinamentos sobre procedimentos administrativos e contratuais, capacitando as equipes e assegurando o cumprimento de normas e padrões estabelecidos. * Oferecer suporte direto à gerência e à alta direção na condução de processos estratégicos e tomada de decisão, assegurando que as operações administrativas estejam alinhadas às metas e objetivos corporativos. * Coordenar projetos e normativas de segurança empresarial, gerindo sistemas de segurança eletrônica, prevenção de perdas, controles de acesso e processos de inteligência e contrainteligência, bem como combatendo fraudes e apurando incidentes. * Realizar interface com órgãos e entidades de Segurança Pública e Administração Pública, assegurando o cumprimento de normas e resoluções dos órgãos reguladores e mantendo a conformidade em todas as atividades da área. • Garantir o cumprimento e o desenvolvimento da cultura de saúde, segurança e meio ambiente definido na Política. * Gerenciar as atividades de auditoria interna dos sistemas de gestão \- ISO 45001 Saúde e Segurança Ocupacional e ISO 14001 Sistema de Gestão Ambiental. **Requisitos e qualificações** * Pós graduação completo em Administração, Logística/Supply Chain, Engenharia de Produção ou áreas afins Pós Graduação em Gestão de Projetos ou áreas correlatas * Gestão de processos Gestão de contratos Gestão de fornecedores * Inglês avançado * Conhecimento de Planejamento Estratégico Redação Empresarial * Conhecimento e experiência em técnicas de elaboração de apresentações executivas * Conhecimento em Administração de Contrato, gestão de Fornecedores e Orçamento; * Conhecimento das demais ferrametas do Office 365 ( Excel, Forms, Lists, Onde Drive, Outlook, Power Apps, Power BI, Power Point, Project, SharePoint, Stream, Teams, TO DO, Visio, Viva, Word e etc.); * Conhecimento em Gestão de Projetos; * Conhecimento e vivência em Sistemas ERP e sistemas de Gestão empresarial * Conhecimento em Excel, Word, Power Point Conhecimento em Sistemas Corporativos Nimbi, Ibracem, SE Suite, Oracle (interno) * **Informações adicionais** **Nossos benefícios:** **VA** e/ou **VR** (cartão Ticket) \- você pode dividir o saldo total entre os dois cartões, optar por restaurantes ou fazer suas compras no supermercado! **Plano de Saúde** \- Cuidar da saúde é fundamental, né? Oferecemos plano de saúde nacional 100% subsidiado pela empresa para você e seus dependentes. **Plano odontológico** \- O plano odonto é oferecido para você e seus dependentes com valor (também) 100% coberto pela empresa. **Seguro de Vida** \- Só por precaução :) **Auxílio Creche** \- Ajuda de custo para creche para crianças de até 5 anos. **Gympass** \- Cuidar do corpo para se manter em equilíbrio é fundamental. **Ginástica Laboral** \- um momento pra você esticar o corpo é essencial. **Previdência