Gerente Administrativo

Fundação Faculdade de Medicina · São Paulo, São Paulo, Brazil

**Detalhes da vaga** **Área de Atuação:** Complexo do Hospital das Clínicas **Carga horária:** 40 horas semanais **Local de trabalho:** São Paulo \- SP **Requisitos** **Formação:** **Graduação Concluída** em Administração, Administração Hospitalar, Ciências Contábeis, Economia ou Engenharia de Produção (obrigatoriedade de anexar documentação) **Pós\-graduação ou MBA Concluído** em Administração, Gestão Hospitalar, Gestão de Laboratórios Clínicos, Controladoria ou Gestão Financeira (obrigatoriedade de anexar documentação) **Conhecimentos Imprescindíveis Em** * Gestão financeira e fluxo de pagamentos; * Faturamento de saúde (tabelas TUSS, AMB, CBHPM, SUS) e auditoria de glosas; * Administração geral e fiscal aplicada ao setor de saúde; * Sistemas de gestão ERP aplicados a laboratórios; * Gestão de custos hospitalares e laboratoriais; * Planejamento orçamentário; Construção e análise de DRE; * Gestão por indicadores; * Business Intelligence (Power BI ou similar); * Gestão de projetos; * Mapeamento e redesenho de processos; * Gestão de riscos e controles internos; * Lean Healthcare e melhoria contínua; * Domínio avançado do Pacote Office (especialmente Excel para modelagem financeira). **Atribuições** * Prestar suporte estratégico à Diretoria do Laboratório e da Diretoria Executiva no planejamento, execução, monitoramento e avaliação de metas, projetos, indicadores e planos de ação; * Planejar, coordenar e supervisionar as atividades administrativas do Laboratório, assegurando alinhamento às diretrizes institucionais, às necessidades da operação laboratorial e aos objetivos da Instituição; * Liderar a elaboração, execução e acompanhamento do orçamento anual, monitorando receitas, despesas, investimentos, contratos, consumo de insumos, custos fixos e variáveis, bem como oportunidades de otimização de recursos; * Gerenciar informações financeiras e gerenciais, incluindo faturamento, glosas, margem de contribuição, custo por exame, custo por centro de custo, DRE, balancetes, relatórios financeiros e pareceres para subsidiar decisões da Diretoria do laboratório e Executiva; * Supervisionar processos de compras, suprimentos, contratos, prestação de contas e relacionamento com fornecedores estratégicos, garantindo abastecimento contínuo, regularidade dos processos, qualidade dos serviços contratados e mitigação de riscos de desabastecimento; * Coordenar rotinas administrativas relacionadas à logística, infraestrutura, manutenção predial, manutenção preventiva e corretiva de equipamentos de apoio, calibração, serviços terceirizados e demais recursos necessários ao funcionamento seguro e contínuo do ambiente laboratorial; * Atuar em parceria com as áreas técnica, médica, qualidade, tecnologia da informação e demais interfaces institucionais para identificar gargalos, riscos operacionais, necessidades de recursos e oportunidades de melhoria voltadas à eficiência, segurança e qualidade dos serviços laboratoriais; * Assegurar, em conjunto com as áreas responsáveis, o cumprimento das exigências regulatórias, fiscais, tributárias, trabalhistas e institucionais aplicáveis ao Laboratório, apoiando auditorias internas e externas, processos de acreditação e certificação, como PALC, CAP, ONA, ISO ou outros modelos adotados pela Instituição; * Monitorar indicadores\-chave de desempenho financeiros, administrativos e operacionais, como custo por exame, glosas, produtividade, volume de produção, tempo de liberação de exames, capacidade instalada, não conformidades, absenteísmo, turnover, disponibilidade de insumos e desempenho de fornecedores; * Elaborar relatórios gerenciais, análises críticas, painéis de indicadores, estudos de viabilidade, apresentações executivas e recomendações para subsidiar decisões estratégicas e operacionais da Diretoria, utilizando ferramentas de BI, Excel avançado, sistemas de gestão, ERP, sistemas laboratoriais e bases institucionais; * Liderar, desenvolver e orientar equipes administrativas e lideranças sob sua responsabilidade, promovendo comunicação clara, integração entre áreas, responsabilização, desenvolvimento profissional, melhoria do clima organizacional e atingimento de metas; * Atuar como elo entre a Diretoria do Laboratório, Diretoria Executiva, áreas corporativas do Complexo, equipes técnicas, áreas assistenciais, fornecedores, órgãos reguladores e entidades externas; * Propor e implementar projetos de melhoria contínua, padronização de processos, controles internos, inovação, eficiência operacional, sustentabilidade financeira e otimização de recursos aplicados à gestão administrativa do Laboratório. **Etapas** **Todas as fases são eliminatórias e a nota de corte deste processo seletivo será de 7,0** 1º etapa: Avaliação de títulos \- análise do currículo e da documentação solicitada 2º etapa: Prova Escrita e/ou 3º etapa: Prova Prática 4º etapa: Entrevista **Prazo de inscrição:** 26/10/2026 a 30/10/2026