Assistente Administrativo I - Gerência de Cuidados Oncológicos
Santa Casa BH · Belo Horizonte, MG, BR
Executar atividades administrativas relacionadas à organização e controle de informações, incluindo levantamento e consolidação de dados, elaboração de planilhas, controle de documentos e arquivos, para subsidiar decisões da área. Realizar agendamento de consultas médicas e exames, orientar pacientes, verificar validade e providenciar renovação de procedimentos, além de solicitar autorizações junto aos convênios. Responsabilizar\-se pela guarda, arquivamento e liberação de prontuários e exames, separando\-os conforme agendamentos. Efetuar registros sociais e assistenciais de pacientes oncológicos, manter atualizado o banco de dados do RHC, realizar cadastro e geração de prontuário no início do tratamento, garantindo a entrega completa da documentação exigida. **Horário:** Segunda a quinta\-feira de 09:00 às 19:00 horas e Sexta\-feira de 10:00 às 19:00 horas. **Salário:** R$2438,90 **Benefícios:** * Vale\-transporte; * Vale\-alimentação ou vale\-refeição; * Assistência médica (UNIMED); * Assistência odontológica (METLIFE); * Assistência educação (Para\-Graduar e Pós\-Graduar); * Auxílio Creche \- No valor de R$ 200,00 (por filho) \- OBS: benefício destinado para a mães ou responsáveis legais por crianças com até 72 meses de vida ou com filhos com necessidades especiais de qualquer idade; pais com guarda definitiva da criança com até 72 meses de vida ou com filhos com necessidades especiais de qualquer idade. * Programa de qualidade de vida; * Plano Funerário Santa Casa BH – proteção para você e seus dependentes, com acesso a vantagens exclusivas, incluindo descontos na Academia Pratique, Cinemark, Netshoes, Domino's, Drogaria Araújo e diversos outros parceiros. * Parceria com restaurantes, Pacheco, psicólogos, farmácias, oficinas e academias; * Cartão presente natal. **Responsabilidades e atribuições** **Enquanto Recepção:** * Distribuir a senha de atendimento de acordo com a chegada dos pacientes; * Direcionar o atendimento conforme o objetivo da procura do atendimento: consulta, plantão, medicamento; * Autorizar procedimento a ser realizado; * Sinalizar para o Faturamento o vencimento da APAC; * Agendar as consultas médicas de acordo com a disponibilidade da agenda; * Coletar assinatura e documento a serem anexados em controle de frequência de tratamento; * Assegurar o andamento das consultas médicas. **Enquanto no Arquivo:** * Realizar o arquivamento e guarda do prontuário e dos exames de diagnóstico; * Separar o prontuário médico de acordo com o agendamento das consultas e atendimento assistencial (equipe multidisciplinar); * Zelar pela integridade do prontuário; * Manter a ficha de deslocamento do prontuário atualizado; * Assegurar o retorno do prontuário para o setor; Enquanto no RHC: * Manter o banco de dados do RHC atualizado; realizar o levantamento de dados nos prontuários de acordo com os itens solicitados no documento eletrônico; * Digitar as informações solicitadas no prontuário em prontuário eletrônico. **Enquanto no Faturamento:** * Realizar o cadastro inicial do paciente na Instituição; * Solicitar os documentos necessários para a inclusão do paciente no atendimento ambulatorial; * Gerar o número do prontuário do paciente; * Agendar consultas conforme autorização de APAC; * Executar outras tarefas correlatas e do mesmo grau de dificuldade mediante solicitação do superior imediato. **Enquanto na Internação:** * Registrar e controlar ocorrências na gerência, verificando número de internações, altas e transferências, dentre outras situações, a fim de manter dados e informações referentes à área de trabalho, bem como prestar suporte a análises e definições gerenciais; * Registrar e controlar solicitações e pendências relacionadas a procedimentos cirúrgicos e exames; * Identificar pacientes, verificando leitos e registrando dados pertinentes com base nas informações contidas no relatório “Censo Diário”; * Acompanhar estoque de etiquetas (códigos de barras) utilizadas para identificação de pacientes, seus respectivos documentos e medicamentos ministrados durante sua permanência na área; * Manter contatos e encaminhar processos administrativos junto a clientes internos e externos, em sintonia com o superior imediato, buscando prestar suporte na solução e condução de situações de trabalho conforme normas e procedimentos existentes; * Conferir resultados de exames realizados por pacientes e acondicioná\-los em seus respectivos escaninhos; * Encaminhar pedidos de exames que necessitam de autorização especial, Auditoria e Diretoria Técnica, acompanhando processo e liberando documentação para os locais de realizações; * Recolher e conferir prontuários “pós\-altas”, corrigindo não conformidades junto aos envolvidos e encaminhando para o faturamento das respectivas contas; * Preparar documentos, elaborar relatórios e planilhas de acordo com solicitação do seu superior imediato; * Atender chamadas telefônicas, mantendo registros, anotando e transmitindo recados e informações; * Contribuir para a efetividade