Analista de Eventos I - Centro de Eventos da PUCRS
Pontifícia Universidade Católica do Rio Grande do Sul
O/A **Analista de Eventos I** é responsável por planejar, organizar e executar eventos institucionais promovidos pela Reitoria, Pró\-Reitorias, Escolas e demais áreas da Universidade, atuando na construção, desenvolvimento e operacionalização dos projetos sob sua responsabilidade. Realiza a articulação entre áreas internas, fornecedores, parceiros e participantes, acompanhando todas as etapas dos eventos, desde o planejamento até a avaliação dos resultados. Também é responsável pelo controle orçamentário, gestão de recursos, acompanhamento operacional e garantia da qualidade das entregas, contribuindo para o fortalecimento da imagem institucional e para o alcance dos objetivos estratégicos da Universidade. **Responsabilidades e atribuições** * Analisar solicitações e propostas de eventos institucionais e externos, avaliando sua aderência aos objetivos e diretrizes da Universidade; * Atuar junto às áreas demandantes na construção e desenvolvimento dos eventos, apoiando a definição de formatos, soluções e estratégias de execução; * Elaborar propostas e planos de execução para eventos institucionais, acadêmicos e corporativos; * Planejar, organizar e acompanhar todas as etapas dos eventos sob sua responsabilidade; * Realizar a gestão dos espaços destinados aos eventos, observando disponibilidade, infraestrutura e necessidades operacionais; * Elaborar, acompanhar e controlar o orçamento dos eventos, monitorando a execução financeira e propondo alternativas para otimização dos recursos; * Realizar cotações, negociações e acompanhamento de fornecedores e prestadores de serviços, assegurando qualidade, prazo e aderência às necessidades dos eventos; * Promover a integração e o fluxo de comunicação entre as áreas envolvidas, garantindo alinhamento das informações e atividades; * Orientar autoridades, convidados e participantes quanto aos protocolos, roteiros e procedimentos estabelecidos; * Acompanhar a execução dos eventos, monitorando aspectos operacionais, antecipando riscos e atuando na resolução de demandas durante sua realização; * Elaborar relatórios, apresentações e registros relacionados às atividades da área; * Mensurar resultados e identificar oportunidades de melhoria contínua nos processos e serviços relacionados aos eventos. **Requisitos e qualificações** * Ensino Superior completo em Relações Públicas, Comunicação Social, Marketing, Turismo, Hotelaria, Administração, Produção de Eventos ou áreas correlatas; * Experiência em planejamento, organização, produção e execução de eventos corporativos, institucionais, acadêmicos ou similares; * Vivência na elaboração, gestão e controle orçamentário de eventos e projetos; * Experiência em negociação, contratação e gestão de fornecedores e prestadores de serviços; * Domínio do Pacote Office, com ênfase em Excel e PowerPoint para elaboração de controles, análises, apresentações e acompanhamento de indicadores; * Capacidade de planejamento, organização e gerenciamento de múltiplas demandas simultaneamente; * Excelente comunicação interpessoal e habilidade para atuar de forma colaborativa com diferentes públicos e áreas; * Habilidade de negociação, articulação e construção de relacionamento com stakeholders internos e externos; * Disponibilidade para atuação presencial e acompanhamento eventual de eventos em horários diferenciados, conforme a necessidade da área. **Diferenciais** * Vivência na organização de eventos institucionais, acadêmicos, científicos, corporativos ou protocolares; * Conhecimento em cerimonial, protocolo e recepção de autoridades; * Experiência em planejamento estratégico de eventos, incluindo desenho da jornada e experiência do participante; * Familiaridade com definição, acompanhamento e análise de indicadores (KPIs) e mensuração de resultados de eventos; * Participação em projetos voltados à inovação, criação de novos formatos de eventos ou iniciativas de melhoria contínua da experiência do público; * Inglês em nível intermediário para leitura de materiais técnicos e interação com fornecedores e parceiros, quando necessário. **Informações adicionais** **Horário de trabalho:** Segunda a sexta\-feira, das 8h48 às 12h e das 13h12 às 18h **Jornada mensal de trabalho:** 200 horas **Local de trabalho:** Centro de Eventos da PUCRS \- Prédio 41 **Modalidade contratual:** contrato por prazo indeterminado \- CLT \| presencial **Benefícios e diferenciais da PUCRS** Na PUCRS, acreditamos no cuidado integral com as pessoas, promovendo a formação e o desenvolvimento contínuos, acolhimento e bem\-estar para nossas pessoas. **Saúde e Bem\-Estar** * Plano de saúde e odontológico por adesão * Seguro de vida sem custo ao/a colaborador/a * 25% de desconto na Academia do Parque Esportivo * Espaço de bem\-estar e convívio, oportunizando ambientes para descanso e confraternização * Sala de Amamentação * Restaurante universitário com opção de refeição para levar por R$ 10,50 * Atendimento psicológico especializado, mediante encaminhamento do setor de Saúde do Cola