CONDE E SICILIANO ADVOGADOS · Rio de Janeiro, RJ, BR
Contribuir com o controle, a organização e a execução eficiente dos processos financeiros de contas a pagar e receber, referente às custas judiciais e administrativas com foco na acuracidade das informações, cumprimento de prazos, conformidade com os procedimentos dos clientes e manutenção da integridade dos dados financeiros e cadastrais. * Dar baixa e acompanhar prazos no CORE para inserção de guias, diariamente, via sistema do cliente, e planilhas internas para controle de retorno dos pagamentos realizados. * Fazer relatório semanal x acumulado, semanalmente para o responsável da área, via planilha e enviando via e\-mail para conhecimento e acompanhamento das informações da área. * Pagamento de custas excepcionais, sob demanda, através de planilha e/ou sistema do cliente e enviadno por e\-mail aos responsáveis e reportando ao responsável da área para controle interno. * Enviar planilhas de informações para os coordenadores e/ou clientes, mensalmente, via e\-mail para acompanhamento das informações de cada responsável. * Controlar o retorno dos responsáveis referente as planilhas enviadas, semanalmente, acompanhando quem já deu o retorno e cobrando quem ainda não fez para que seja possível manter as informações atualizadas e corretas. * Emitir e controlar notas de débito, semanalmente, emitindo através de sistema e controlando via planilha para que seja possível utilizar todas as notas e evitar desperdício. * Controlar pendências financeiras e de cadastro dos clientes, semanalmente, via sistema e planilhas para controle interno. * Cobrar pendências financeiras e de cadastro dos clientes, semanalmente, enviando e\-mail para que sejam sanadas as pendências. * Fazer o controle de valores do caixinha utilizados para pagamento de custas excluivas de determinados bancos, diariamente, via planilha, para prestação de contas. * Solicitar abertura de pastas nos sistemas de clientes, mensalmente, via sistema próprio do cliente, para inserção e atualização de infromações e documentos. * Fazer pagamento de conciliador, sob demanda, por e\-mail recebendo a solicitação, fazendo o pagamento e formalizando por e\-mail, para controle interno. * Dar suporte a equipe e clientes, diariamente, via teams para prestar suporte.