ASSISTENTE DE GESTÃO (Administrativo) - Regional Vales do Taquari e Rio Pardo (Lajedo/RS)
SEBRAE RS · Lajeado, Rio Grande do Sul, Brazil
Descrição da vaga Assumindo esta posição você terá a **missão** de apoiar a gerência em tarefas administrativas para contribuir com o funcionamento das Unidades e Regionais, abrangendo a contratação de fornecedores, acompanhamento dos processos de compras e pagamentos, registro e emissão de relatórios em sistemas internos, visando contribuir com o cumprimento dos prazos, a gestão dos recursos e alcance dos objetivos organizacionais. Responsabilidades e atribuições **O Que Você Fará Por Aqui** * Administrar os recursos da atividade de suporte da regional, elaborando o planejamento físico e orçamentário, através de registro de dados em sistemas, com o objetivo de contribuir para o funcionamento da Regional; * Auxiliar a gerência nos sistemas de gestão de indicadores de desempenho da Regional, com o objetivo de contribuir com o cumprimento das metas do negócio; * Apoiar nas questões relacionas aos alvarás e PPCIs da Regional, acompanhando os prazos de validades e renovações, junto as prefeituras e áreas meio, colaborando com a regularidade fiscal do negócio; * Acompanhar os contratos operacionais da Regional, apoiando na elaboração do termo de referência, acompanhando o processo licitatório e fiscalização dos contratos, a fim de contribuir a contratação de forma transparente e eficaz para o negócio; * Contratar fornecedores para prestação de serviços e/ou aquisição de produtos, negociando orçamentos, prazos e serviços, bem como receber, cadastrar e acompanhar o efetivo pagamento de notas fiscais das contratações, com o objetivo de gerir os recursos com austeridade e obter mercadorias/serviços na quantidade/qualidade necessárias para o negócio; * Contratar e acompanhar a execução de fornecedores de serviços de alimentação, locação de espaço e de mobiliário, por meio de contratação via agência licitada, visando atender às demandas de infraestrutura dos eventos dos clientes internos; * Coletar relatórios de estágio e documentação para realizar o fechamento do ponto no sistema pertinente, com o objetivo de assegurar o registro do ponto dentro das leis vigentes; * Receber etiquetas de controle patrimonial e manter a relação de patrimônios atualizados, por meio de planilhas e relatório de controles, a fim de contribuir com o reconhecimento do bem e controle patrimonial da empresa; * Apoiar a equipe e áreas meio em tarefas administrativas, atuar como backup do Assistente de Atendimento para faturamentos de pedidos de consultorias e cursos, gerar relatórios, elaborar atas das reuniões, realizar devolutiva do relatório de auditoria interno e alimentar planilhas de controles, visando o atingimento dos objetivos organizacionais. Requisitos e qualificações **Veja a Seguir Os Requisitos Para Participar Deste Processo** Curso Superior em andamento ou Completo: Administração, Ciências Contábeis, Ciências Econômicas; Gestão de Pequenos Negócios; Processos Gerencias ou áreas afins. **Experiência Em** * Atividades relacionadas a rotinas administrativas. **Conhecimentos Específicos** * Pacote Office. Obrigatoriamente possuir Carteira Nacional de Habilitação (CNH), categoria B. **Habilidades e Competências** **📌Geração de Valor** : Gera benefícios notáveis, validados por dados e evidências, que atendem às necessidades e demandas dos empreendedores, colaboradores e sociedade civil. **📌Adaptabilidade e Aprendizado Contínuo** : Busca continuamente o autodesenvolvimento, estando aberto às mudanças e demonstrando capacidade de adaptação a novos cenários e contextos. **📌Protagonismo:** Coloca as necessidades do negócio a frente das prioridades especificas de unidades ou projetos, buscando os interesses coletivos e assumindo os desafios do Sebrae como seus. **📌Relacionamento Encantador:** Articula ideias e soluções de forma persuasiva, adaptando\-se aos diferentes contextos e conquistando a confiança do empreendedor, estabelecendo uma relação ganha\-ganha. Informações adicionais **Importante:** atualize o seu cadastro na plataforma da Gupy, antes de formalizar a sua candidatura para esta vaga. confira aqui as regras para participar dos processos seletivos 💰 Salário: 2\.520,00 🕑 Carga horária: 40 horas semanais. 🚩Modalidade de Trabalho: **Presencial** 📍Trabalho: **Lajeado /RS** **Confira os benefícios que temos pra você!\*** * 🥗Auxílio\-Alimentação e/ou Refeição: R$ 1\.575,00 (mil e quinhentos e setenta e cinco reais); * 🚌Vale\-Transporte; * 🩺 Assistência Médica Unimed Unimax, extensiva aos dependentes; * 🦷 Assistência Odontológica Uniodonto, extensiva aos dependentes; * 🚲Plataforma de saúde e bem\-estar Wellhub (Gympass \- Plano Silver); * 💰Previdência Privada Complementar, extensiva aos familiares; * ❤️Seguro de Vida em Grupo; * 🎯PPR – Programa de Participação nos Resultados\*; * 🎉Day off Aniversário (um dia de folga a escolher durante o mês do seu aniversário para comemorar do jeito que você merece!); * 🎁Abono natalino (cartão alimentação com crédito extra para você utilizar como quiser); * 📚Investimentos em Capacita