Secretária
EMPREGGA · Lago Sul, DF, BR
**Vaga: Secretária Executiva / Administrativa \- Escritório Jurídico** **Local:** Lago Sul \- Brasília/DF **Horário:** Segunda a sexta\-feira, das 8h às 18h **Salário:** R$ 4\.000,00 **Benefícios:** * Vale\-Alimentação: R$ 34,88 por dia * Vale\-Transporte **Sobre a oportunidade** Buscamos uma profissional organizada, proativa e discreta para atuar como Secretária em escritório jurídico, sendo responsável pelo suporte administrativo, organização da rotina do escritório e apoio direto aos colaboradores. A profissional terá papel fundamental na gestão do dia a dia, garantindo eficiência operacional, atendimento de excelência e resolução de demandas diversas. **Principais Atividades** * Realizar atendimento presencial, telefônico e por aplicativos de comunicação. * Recepcionar clientes, fornecedores e visitantes. * Gerenciar agendas, compromissos, reuniões e eventos. * Organizar documentos físicos e digitais. * Controlar correspondências, protocolos e entregas. * Acompanhar e organizar demandas administrativas do escritório. * Coordenar e acompanhar atividades dos colaboradores de apoio. * Realizar controle e reposição de materiais de escritório e suprimentos. * Efetuar cotações e contato com fornecedores. * Apoiar na organização financeira administrativa (controle de pagamentos, recibos e despesas quando necessário). * Auxiliar na resolução de demandas pessoais dos sócios, conforme necessidade. * Garantir a organização, funcionamento e manutenção dos ambientes do escritório. * Elaborar relatórios, planilhas e apresentações de apoio à gestão. **Requisitos** * Ensino superior completo ou em andamento em Administração, Secretariado Executivo ou áreas correlatas. * Experiência anterior como Secretária, Assistente Executiva, Secretária Administrativa ou funções similares. * Domínio do Pacote Office (Word, Excel, Outlook e PowerPoint). * Excelente comunicação verbal e escrita. * Facilidade para lidar com múltiplas demandas simultaneamente. * Discrição e sigilo profissional. * Organização e atenção aos detalhes. **Competências Comportamentais** * Organização e planejamento. * Proatividade e senso de urgência. * Capacidade de priorização. * Relacionamento interpessoal e cordialidade. * Postura profissional e ética. * Inteligência emocional. * Flexibilidade e adaptabilidade. * Capacidade de resolução de problemas. * Autonomia e comprometimento. * Foco em qualidade e excelência no atendimento. **Diferenciais** * Experiência em escritórios jurídicos ou ambientes corporativos de alto padrão. * Vivência com gestão de agendas executivas e atendimento a clientes. * Conhecimento em ferramentas de gestão e organização de processos administrativos. Escolaridade Mínima: Ensino Superior