Assistente Administrativo Exclusivo PCD (Banco de Talentos Itajubá/MG)
GE Vernova · Itajubá, Minas Gerais, Brazil
**Job Description Summary** O Assistente Administrativo é responsável por dar suporte analítico e operacional à área, atuando na precisão do apontamento de horas produtivas, no controle de indicadores (KPIs) e na elaboração de relatórios gerenciais que subsidiam a tomada de decisão. Além da análise de dados operacionais, a função compreende a gestão de suprimentos e compras, desde o levantamento de necessidades e cotação de orçamentos até a emissão de pedidos e o follow\-up de entregas, assegurando a disponibilidade de ferramentas e artefatos de escritório essenciais para a continuidade e eficiência das atividades da equipe. **Job Description** **Responsabilidades Essenciais:** * Registrar e auditar as horas produtivas, garantindo a veracidade das informações e a conformidade com as normas internas. * Consolidar indicadores de desempenho (produtividade, eficiência e desvios), assegurando a confiabilidade dos dados reportados. * Identificar gargalos e inconsistências nos indicadores, propondo melhorias para a supervisão e emitindo relatórios para suporte à decisão. * Levantar necessidades de ferramentas e materiais de escritório, definindo especificações técnicas para a operação. * Cotar preços com fornecedores homologados e formalizar compras no sistema, visando o melhor custo\-benefício e o respeito ao orçamento. * Monitorar o fluxo e prazos de entrega dos pedidos junto aos fornecedores, garantindo a continuidade operacional e atuando como ponto de contato administrativo. * Reportar imediatamente à liderança qualquer risco à segurança ou à qualidade dos processos, seguindo rigorosamente os protocolos de stop work. **Qualificações Requeridas** * Ensino Médio Completo; * Conhecimento no Pacote Office (especialmente Excel); * Atenção aos Detalhes; * Organização; * Capacidade de Aprendizado; * Bom Relacionamento. **Características Desejáveis** * Ensino Superior cursando ou completo em Administração ou áreas correlatas; * Conhecimento em SAP; * Perfil analítico. *Promovemos um ambiente diverso e inclusivo. Todas as pessoas são bem\-vindas a se candidatar, incluindo pessoas com deficiência (PcD) ou reabilitadas pelo INSS.* ******Additional Information****** **Relocation Assistance Provided:** No