Supervisor Administrativo

Expresso Planalto Transporte e Logística ltda · Itaquaquecetuba, SP, BR

**Principais atividades e responsabilidades** --------------------------------------------- * Realizar a gestão direta das equipes administrativa, financeira e de arrecadação, acompanhando atividades, prioridades, indicadores e o desenvolvimento dos colaboradores; * Supervisionar os processos de contas a pagar, conferência documental, lançamentos financeiros e organização dos pagamentos; * Elaborar e acompanhar o fluxo de caixa diário, semanal e mensal, garantindo controle e previsibilidade financeira; * Realizar o controle e a conciliação de caixa, contas bancárias, movimentações financeiras, prestações de contas e fechamento de valores; * Acompanhar o orçamento previsto versus realizado, analisando desvios, despesas e oportunidades de melhoria; * Realizar o fechamento financeiro mensal, assegurando a confiabilidade das informações encaminhadas ao corporativo; * Apoiar os processos fiscais, de faturamento, lançamentos de impostos e organização da documentação financeira; * Elaborar relatórios gerenciais, indicadores financeiros, DRE (Demonstração do Resultado do Exercício) e apresentações de resultados (RGI); * Supervisionar os processos de arrecadação, garantindo a conferência dos malotes, dos valores recebidos, dos registros em sistema e o cumprimento dos procedimentos de segurança; * Acompanhar as divergências de arrecadação, faltas, sobras, vales e malotes pendentes, assegurando as devidas tratativas junto à operação; * Garantir a conferência das informações entre os sistemas operacionais e financeiros, acompanhando integrações, lançamentos e divergências; * Monitorar os indicadores de arrecadação, movimentação financeira e resultados apresentados em reuniões gerenciais; * Gerenciar os controles administrativos relacionados a patrimônio, documentação de veículos, contratos e demais demandas da área; * Propor melhorias nos processos, nos controles internos e na padronização das rotinas administrativas. **Conhecimento técnico requerido** ---------------------------------- * Experiência em rotinas administrativas, financeiras e controles internos; * Vivência em gestão de equipes; * Conhecimento em fluxo de caixa, orçamento, indicadores financeiros e análise de resultados; * Conhecimento intermediário ou avançado em Excel. **Conhecimento técnico desejável** ---------------------------------- * Não informado. **Habilidades comportamentais desejáveis** ------------------------------------------ Profissional com perfil de liderança, organização, visão analítica, senso crítico e foco em melhoria contínua, capaz de orientar e desenvolver a equipe, tomar decisões com base em indicadores e atuar como referência para os colaboradores e apoio estratégico à gestão. Escolaridade Mínima: Ensino Superior