**Descrição e Responsabilidades:** **Horário:** De segunda à sexta, das 9h às 18h **Nível:** Supervisão/Coordenação **Regime de contratação:** Prestador de Serviços \- PJ Sobre a posição A pessoa Especialista de Projetos será responsável por estruturar, consolidar e governar o portfólio de projetos, garantindo visibilidade, alinhamento estratégico e execução eficiente das iniciativas de todas as áreas: Educação, Marketing, Relacionamento Institucional, Pesquisa Clínica, Advocacy e Administrativo\-Financeiro. Atuará como ponto focal de coordenação entre as áreas, assegurando que prazos, recursos e entregas estejam alinhados aos objetivos estratégicos da empresa. Principais responsabilidades Alinhamento estratégico: Traduzir o planejamento e os objetivos anuais de cada área em um portfólio de projetos claro, garantindo que as iniciativas reflitam e impulsionem as metas estabelecidas. Gestão de capacidade e priorização: Avaliar a capacidade da organização para absorver novas iniciativas, apoiando os gestores na definição de prioridades e na tomada de decisão sobre pausas, repriorização ou realocação de recursos, quando necessário. Foco em resultados: Garantir que a execução dos projetos esteja orientada à geração de valor e resultados mensuráveis, acompanhando de perto o impacto real nas metas das áreas, e não apenas o cumprimento de prazos e entregáveis técnicos. Gestão financeira do portfólio: Monitorar a alocação do orçamento destinado aos projetos, garantindo que os novos escopos tenham viabilidade financeira e que os recursos institucionais sejam investidos de forma eficiente. Governança: Definir e implementar metodologias, ferramentas e ritos de gestão — como reuniões de alinhamento, comitês de decisão de portfólio e relatórios de status — adequados à cultura da empresa. Facilitação e apoio: Apoiar os líderes de área no planejamento e monitoramento de seus projetos, atuando como parceiro metodológico e resolvendo conflitos de recursos, sem assumir a execução técnica das tarefas. Gestão de riscos: Identificar riscos, dependências e gargalos transversais entre as áreas, antecipando problemas e propondo planos ágeis de mitigação e destravamento. Reporte executivo: Elaborar relatórios periódicos de progresso, saúde financeira dos projetos e alcance de resultados para a diretoria e os conselhos. **Requisitos:** Experiência prévia consolidada em PMO, gestão de projetos ou coordenação de portfólio estratégico. * Prática com o Pacote Office e o ecossistema Microsoft — Excel, PowerPoint, Teams, Planner, entre outros —, padrão utilizado pela organização. * Visão de negócios e capacidade analítica para compreender o objetivo macro de diferentes áreas e conectá\-lo à priorização diária dos projetos. * Habilidade de negociação e influência, com inteligência emocional e postura firme para gerenciar expectativas, facilitar conversas difíceis e administrar trade\-offs de escopo com as lideranças. * Domínio prático de metodologias de gestão de projetos — ágil, tradicional ou híbrida —, com foco na entrega contínua de valor. * Excelente comunicação escrita e verbal, com capacidade de adaptar a linguagem para públicos técnicos, operacionais e executivos. * Alto nível de organização, visão sistêmica e capacidade de resolução de problemas. Diferenciais * Experiência prévia no Terceiro Setor, em ONGs ou em organizações da área da Saúde. * Conhecimento e aplicação prática de ferramentas de IA, como Copilot e Claude, para ganho de produtividade, automação de rotinas, estruturação de planos e otimização de relatórios. * Familiaridade com a implementação ou o uso avançado de ferramentas de gestão, como Asana, Monday, Trello, Jira, MS Project ou similares. **Benefícios:** Abonos anuais