Laboratório de Análises Clínicas Pasteur · Santa Maria, RS, BR
O Auxiliar Administrativo é responsável por auxiliar nas atividades administrativas da empresa, realizando tarefas como atendimento telefônico, arquivamento de documentos, organização de agendas, controle de estoque e suporte em rotinas administrativas/financeiras. Este profissional atua sob supervisão, contribuindo para o bom funcionamento dos processos internos. * Realizar atendimento telefônico e presencial, direcionando as chamadas e recebendo visitantes. * Auxiliar no arquivamento e organização de documentos, garantindo a correta gestão de informações. * Controlar o estoque de materiais de escritório e insumos, solicitando reposições quando necessário. * Dar suporte em rotinas administrativas, como preenchimento de planilhas, emissão de relatórios e apoio em processos internos. * Participar de treinamentos e capacitações, buscando aprimorar seus conhecimentos e habilidades. * Seguir as normas e procedimentos internos da empresa, garantindo a segurança e a confidencialidade das informações. * Contribuir para a melhoria contínua dos processos administrativos, sugerindo ideias e soluções para otimização do trabalho. * Executar serviços de apoio nas áreas de recursos humanos, administração, faturamento, finanças, transporte e logística; atender fornecedores e clientes, fornecendo e recebendo informações sobre produtos e serviços. * Tratar de documentos variados, cumprindo todo o procedimento necessário referente aos mesmos; preparar relatórios e planilhas; executar serviços gerais de escritórios conforme o setor alocado. * Assegurar que as medidas de biossegurança e/ou segurança no trabalho sejam seguidas de acordo com os procedimentos definidos e descritos nos respectivos documentos. * Preservar a integridade do patrimônio do Laboratório, compreendendo os equipamentos, insumos e instalações sob sua responsabilidade. * Realizar ou indicar um designado para cumprir o procedimento de solicitação de materiais para o setor, de acordo com o procedimento específico do setor de compras. * Manter seu ambiente organizado e limpo.