Você tem interesse em atuar como **Assistente de Backoffice de Produção**, contribuindo para a organização e execução de projetos culturais e teatrais? Confira os requisitos e inscreva\-se! Buscamos uma pessoa organizada, proativa e com boa capacidade de comunicação para apoiar as rotinas administrativas e operacionais da produção e operação do nosso espaço, garantindo o acompanhamento de prazos, documentos, fornecedores e processos necessários à realização dos projetos. **Principais atividades** * Realizar atividades administrativas relacionadas aos processos de produção e operação; * Controlar planilhas de acompanhamento de fornecedores, materiais e custos de produção e operação; * Organizar e acompanhar notas fiscais, recibos, documentos e pagamentos de fornecedores e prestadores de serviços; * Apoiar a logística dos projetos, incluindo envio e recebimento de materiais e outras necessidades; * Manter contato com fornecedores, parceiros e equipes internas para alinhar processos e entregas; * Acompanhar prazos, organizar o fluxo de documentos e manter os sistemas de controle atualizados; * Solicitar orçamentos, acompanhar aprovações e auxiliar no fechamento de compras e contratação de serviços; * Contribuir para a elaboração de relatórios, checklists e documentações de encerramento dos projetos; * Acompanhar as entregas relacionadas às leis de incentivo; **Requisitos** * Ensino Médio completo; * Experiência mínima de 1 ano em atividades relacionadas à produção ou rotinas administrativas; * Noções de processos de produção; * Conhecimento de rotinas administrativas, controle de documentos e processos logísticos; * Conhecimento intermediário do Pacote Office (Word, Excel e PowerPoint) e das ferramentas Google; * Boa comunicação verbal e escrita, planejamento, organização e proatividade; * Habilidade numérica, raciocínio lógico e visão analítica; * Facilidade para trabalhar em equipe e acompanhar diferentes demandas simultaneamente. **Será um diferencial:** Ensino Superior cursando ou completo em Produção Cultural, Produção Audiovisual, Administração, Eventos, Comunicação, Logística ou áreas correlatas, além de experiência de 1 anos na área. **Informações sobre contratação e vantagens de trabalhar com a gente** * Tipo de contrato PJ; * Alimentação e deslocamento ficam por conta do profissional; * Pagamento feito através da emissão de NF em conta PJ; * Remuneração mensal; * Recesso remunerado a cada 12 meses de prestação de serviço; * Day off de aniversário; * Wellhub (gympass); * Cesta de Natal; * Desconto com empresas parceiras; * Ingressos gratuito para espetáculos; * Treinamento de Capacitação para gestores e colaboradores; * Ambiente acolhedor e colaborativo; * Disponibilizamos copa e refeitório; * Café free!Porque, no teatro, o show não pode parar. E o café também não! **Informações da vaga** **Modelo de contratação:** PJ **Escala de trabalho:** 5x2 (1 dia de home office) **Local de atuação:** BTG Pactual Hall – Rio de Janeiro/RJ