* Atuar na recepção do escritório, atendendo ligações, controlando visitantes e direcionando demandas às áreas responsáveis. * Realizar a comunicação com áreas internas e externas, como Segurança, EHS, RH, Logística e Condomínio. * Controlar o acesso às dependências do escritório e gerenciar as chaves. * Receber e enviar correspondências e materiais por Correios ou motoboy. * Receber, acompanhar e direcionar demandas relacionadas às áreas de Logística, Facilities e Frota. * Realizar cadastro de fornecedores, agendar visitas técnicas, solicitar pedidos de compras e acompanhar orçamentos, entregas de serviços e processos de pagamento. * Prestar suporte às demandas de Facilities, mantendo contato com fornecedores e acompanhando as necessidades do escritório. * Validar faturas da Frota, encaminhar para pagamento e realizar o rateio das despesas conforme centro de custo. * Manter contato com fornecedores para alinhamento e resolução de assuntos relacionados à gestão da Frota. Experiência em processos administrativos. Conhecimento em sistema ERP. Excel intermediário.