VAGA: ASSISTENTE DE DIREÇÃO | FACULDADE ROBERTO MIRANDA
Faculdade Roberto Miranda · São Paulo, SP, BR
Vaga: Assistente de Direção **Empresa:** Faculdade Roberto Miranda **Modelo de Trabalho:** Presencial **Regime de Contratação:** CLT **Horário:** Segunda a Sexta\-feira, das 09h às 18h **Faixa Salarial:** R$ 2\.200,00 a R$ 2\.500,00 (de acordo com a experiência) **Sobre a Vaga** Procuramos um(a) **Assistente de Direção** proativo(a), organizado(a) e com excelente comunicação para prestar suporte administrativo e operacional direto à Direção da instituição. Você será peça\-chave na organização da rotina institucional, no fluxo de informações e na gestão do tempo da liderança. **Principais Responsabilidades e Atividades** * **Gestão de Agenda:** Organizar e controlar compromissos, reuniões e eventos da Direção. * **Atendimento Executivo:** Filtrar e direcionar ligações, e\-mails, correspondências e atendimentos presenciais ao gabinete da Direção. * **Organização de Reuniões:** Elaborar pautas, preparar materiais de apoio, realizar a convocação dos participantes e registrar atas de reuniões. * **Gestão de Documentos:** Redigir, revisar e arquivar documentos oficiais (ofícios, memorandos, relatórios e comunicados internos). * **Suporte Administrativo:** Acompanhar pendências, prazos e demandas solicitadas pela Direção junto a outros setores da faculdade (Acadêmico, RH, Financeiro, etc.). * **Interface Institucional:** Recepcionar convidados, professores e parceiros externos da Direção com cordialidade e profissionalismo. **Requisitos e Qualificações** * Ensino Superior completo ou em andamento em Secretariado, Administração, Pedagogia ou áreas afins. * Experiência prévia em rotinas administrativas, de secretariado ou assessoria de direção (diferencial se for no segmento educacional). * Domínio do Pacote Office (Word, Excel e PowerPoint) e ferramentas do Google Workspace (Calendar, Docs, Drive). * Excelente comunicação verbal e redação própria impecável (Gramática/Ortografia). * Capacidade de organização, senso de urgência e discrição no tratamento de informações confidenciais. **Benefícios** * Vale\-Refeição (VR) * Vale\-Transporte (VT) * TotalPass (Acesso a academias e serviços de bem\-estar) Pagamento: R$2\.200,00 \- R$2\.500,00 por mês Local do trabalho: Presencial