Analista Sênior de Operações Financeiras | OTC & P2P
Memed · São Paulo, São Paulo, Brazil
A Memed é uma healthtech que está transformando a forma como médicos, pacientes e a indústria farmacêutica se conectam por meio da tecnologia. Nosso propósito é simplificar o acesso à informação médica e elevar a qualidade do cuidado em saúde no Brasil. Fazemos isso desenvolvendo soluções digitais que apoiam o médico na prática clínica e conectam diferentes atores do ecossistema de saúde. Hoje, nossas plataformas impactam milhões de pessoas todos os dias, ajudando a construir um sistema de saúde mais eficiente, conectado e orientado por dados. Na Memed, acreditamos que tecnologia e colaboração são essenciais para moldar o futuro da saúde no país. Estamos buscando um(a) **Analista Sênior de Operações Financeiras** para responder pelos dois principais ciclos financeiros da Memed: Order to Cash (OTC), do faturamento ao recebimento, e Purchase to Pay (P2P), da solicitação de compra ao pagamento. A posição combina a gestão da operação do dia a dia com a estruturação de processos, controles e automações, em um momento de fortalecimento da nossa estrutura financeira com foco em eficiência, governança e escalabilidade. **Responsabilidades e atribuições** * Processos e governança financeira * Estruturar, documentar e aprimorar os processos de OTC e P2P, garantindo eficiência, padronização, rastreabilidade e controles internos. * Garantir fluxos de aprovação, políticas operacionais, SLAs e mecanismos de controle para mitigar riscos e reduzir retrabalhos. * Identificar oportunidades de automação e melhoria contínua, reduzindo atividades manuais e aumentando a produtividade. * Monitorar indicadores de performance financeira e operacional, como DSO, DPO, inadimplência, aging de recebíveis, pontualidade de pagamentos e cumprimento de SLAs. * Garantir a qualidade e a confiabilidade das informações financeiras, apoiando o fechamento mensal e as demandas de auditoria. * Order to Cash (OTC) \| Faturamento, recebíveis e cobrança * Garantir a governança do ciclo de faturamento, desde a validação das condições comerciais até a emissão das notas fiscais e conciliação dos recebimentos. * Estruturar e aprimorar a interface entre Comercial, Sales Operations e Finanças, assegurando consistência entre contratos, pedidos de compra, condições comerciais e faturamento. * Monitorar os calendários e as particularidades de faturamento dos clientes. * Estruturar e gerir a estratégia de cobrança, incluindo régua de relacionamento, priorização da carteira, acompanhamento de negociações e utilização de ferramentas de automação. * Acompanhar a evolução dos recebíveis, antecipando riscos de inadimplência e propondo ações para otimização do capital de giro. * Garantir a conciliação dos recebimentos e a integridade dos saldos de contas a receber. * Purchase to Pay (P2P) \| Contas a pagar e fornecedores * Garantir a governança do ciclo de pagamentos, desde a solicitação e aprovação até a liquidação financeira. * Estruturar controles para validação de notas fiscais, contratos, pedidos de compra, condições de pagamento e aprovação por alçada. * Coordenar a programação financeira e os ciclos de pagamento, garantindo pontualidade, conformidade e previsibilidade. * Monitorar vencimentos, pendências e divergências, atuando preventivamente para evitar pagamentos indevidos, duplicados ou fora das condições contratadas. * Apoiar a gestão de fornecedores e a melhoria dos processos de contratação e pagamento. * Garantir a conciliação bancária e a correta integração das movimentações financeiras com a Controladoria. **Requisitos e qualificações** * Experiência consistente em operações financeiras, com vivência em contas a pagar, contas a receber, faturamento e cobrança. * Experiência na melhoria, estruturação ou padronização de processos financeiros, com foco em eficiência operacional e controles internos. * Capacidade de analisar indicadores, identificar problemas e propor soluções para melhorar a performance financeira. * Conhecimento de conciliação bancária, documentos fiscais e controles financeiros. * Experiência com sistemas ERP e domínio de Excel ou Google Sheets. * Organização, autonomia, senso de prioridade e capacidade de atuar na resolução de problemas. * Boa comunicação e facilidade para construir relacionamentos com diferentes áreas e parceiros. * Formação superior em Administração, Ciências Contábeis, Economia, Engenharia ou áreas correlatas. * Vivência com TOTVS Protheus. * Participação em projetos de melhoria contínua, automação ou transformação de processos financeiros. * Experiência com plataformas de cobrança e gestão de recebíveis. * Conhecimento de Power BI, SQL ou ferramentas de automação. * Vivência em empresas de tecnologia, SaaS ou negócios em crescimento. **Informações adicionais** * Plano de carreira em linha com as melhores práticas de mercado; * Ciclos Avaliação de Performance com a metodologia 360; * No dress code \- o importante é você se sentir bem e ser quem é!; * Focamos em apoiar a saúde mental dos Memeders através de nosso b