Assistente Administrativo

Amplo Engenharia e Gestão de Projetos · Belo Horizonte, Minas Gerais, Brazil

Prestar suporte administrativo às atividades comerciais e contratuais, contribuindo para a organização de documentos e informações, atualização de controles, acompanhamento de prazos e apoio aos processos de concorrência, contratação, medição e faturamento de contratos. **Principais Atividades e Responsabilidades** Organizar e manter atualizados documentos, planilhas, controles e sistemas relacionados às atividades comerciais e contratuais. Apoiar os processos de concorrência, cotações, propostas comerciais e formalização de contratos, aditivos e ordens de serviço. Auxiliar no controle de prazos, vigências, renovações, reajustes, assinaturas e pendências contratuais. Apoiar os processos de medição e faturamento de contratos, organizando informações, documentos comprobatórios e controles necessários. Realizar conferências administrativas de documentos, cadastros, valores e informações, identificando e comunicando divergências. Interagir com áreas internas, clientes, fornecedores e parceiros para solicitar documentos, acompanhar aprovações e solucionar pendências administrativas. Elaborar e atualizar relatórios, controles e registros, contribuindo para a padronização documental e a melhoria dos processos do setor. Executar atividades administrativas correlatas, compatíveis com o cargo. Cidade: Belo Horizonte \- Minas Gerais