Estagiário Administrativo

Pulse Gestão Integrada de RH & Saúde · Brasília, DF, BR

A Pulse Gestão Integrada de RH e Saúde, consultoria especializada em Recrutamento e Seleção, está em busca de um(a) Estagiário(a) Administrativo(a) para integrar a equipe de um de seus clientes. Esta é uma excelente oportunidade para estudantes que desejam iniciar sua carreira em um ambiente corporativo dinâmico e inovador, aplicando conhecimentos teóricos na prática e desenvolvendo habilidades essenciais. RESPONSABILIDADES E ATRIBUIÇÕES: * Auxiliar na organização e arquivamento de documentos físicos e digitais, garantindo a fácil recuperação de informações. * Dar suporte na elaboração e formatação de planilhas, apresentações e outros documentos corporativos, utilizando ferramentas do pacote Office. * Realizar o atendimento telefônico e presencial de clientes, fornecedores e colaboradores, direcionando as demandas para os setores responsáveis. * Apoiar na gestão de correspondências, recebendo, registrando e distribuindo e\-mails e correspondências físicas. * Auxiliar no controle de estoque de materiais de escritório e suprimentos, realizando inventários periódicos e solicitando reposição quando necessário. * Prestar suporte em rotinas de contas a pagar e a receber, como lançamento de notas fiscais e acompanhamento de pagamentos. * Participar de projetos internos e iniciativas da área administrativa, contribuindo com ideias e execução de tarefas específicas. * Manter o ambiente de trabalho organizado e funcional, zelando pela ordem e limpeza das áreas comuns do escritório. REQUISITOS E QUALIFICAÇÕES: * Estar cursando Ensino Superior em Administração, Gestão de Recursos Humanos, Ciências Contábeis ou áreas correlatas. * Conhecimento intermediário do Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), com habilidade para criar e editar documentos. * Excelente comunicação verbal e escrita, com clareza e objetividade na transmissão de informações. * Capacidade de organização e planejamento, com atenção a detalhes e habilidade para gerenciar múltiplas tarefas simultaneamente. * Proatividade e iniciativa para identificar necessidades e propor soluções no dia a dia. * Habilidade de trabalho em equipe, colaborando com colegas e superiores para atingir objetivos comuns. * Disponibilidade para estagiar no turno a definir, com carga horária compatível com a legislação de estágio. * Residir em localidade que facilite o deslocamento até o local de trabalho (SIA). * Capacidade de aprendizado rápido e adaptação a novas ferramentas e processos. INFORMAÇÕES ADICIONAIS / DIFERENCIAIS: * Experiência prévia em atividades administrativas, mesmo que em trabalhos voluntários ou projetos acadêmicos, será um diferencial. * Oportunidade de aprendizado contínuo em um ambiente corporativo desafiador e inovador.