Analista de Departamento Pessoal

Grupo Jobz · Serra, ES, BR

### **Sobre a vaga** Empresa de referência em seu segmento busca profissional para atuar como Analista de Departamento Pessoal, com foco na execução e análise das rotinas de Administração de Pessoal, garantindo a conformidade com a legislação trabalhista e previdenciária, o cumprimento de prazos e a confiabilidade das informações. ### **Principais responsabilidades** * Atender colaboradores e esclarecer dúvidas relacionadas a pagamentos, cadastros, benefícios, normas e procedimentos internos. * Coletar, conferir, atualizar e manter organizados os documentos e dados cadastrais dos colaboradores. * Realizar cadastros e movimentações nos sistemas de folha de pagamento, benefícios e demais plataformas de gestão de pessoal. * Conferir e acompanhar processos de admissão, férias, afastamentos, alterações de jornada e turno, benefícios, rescisões, folha de pagamento e encargos sociais, incluindo RPAs. * Realizar lançamentos e acompanhar solicitações de pagamento de obrigações trabalhistas e notas fiscais. * Apoiar e orientar auxiliares e assistentes de Departamento Pessoal quanto aos procedimentos, políticas internas e rotinas da área. * Apoiar a liderança na compilação de dados e no controle de vínculos empregatícios, incluindo contratos de experiência, aprendizes, estagiários e profissionais com deficiência (PCDs). * Prestar suporte às demandas trabalhistas, previdenciárias e sindicais, incluindo a análise de convenções e acordos coletivos. * Atuar como preposto em audiências, fiscalizações e auditorias, quando necessário. * Apoiar as obrigações acessórias e os processos relacionados ao eSocial, à DIRF, ao 13º salário e às demais rotinas pertinentes à área. * Orientar colaboradores e prestar suporte na utilização dos sistemas de ponto eletrônico e folha de pagamento, incluindo treinamentos quando necessário. * Garantir o cumprimento dos procedimentos internos e da legislação trabalhista e previdenciária aplicável. * Assegurar a integridade, a confidencialidade e o sigilo das informações dos colaboradores ativos e desligados. ### **Requisitos obrigatórios** * Ensino superior completo em Administração, Ciências Contábeis ou áreas correlatas. * Experiência em Administração de Pessoal ou Departamento Pessoal. * Experiência com atendimento a colaboradores, folha de pagamento e administração de benefícios. * Conhecimento das rotinas trabalhistas e previdenciárias. * Conhecimento dos processos de admissão, férias, afastamentos, rescisões e encargos sociais. * Conhecimento em sistemas de controle de ponto eletrônico e folha de pagamento. * Organização, atenção aos detalhes, responsabilidade e postura ética no tratamento de informações confidenciais. ### **Requisitos desejáveis** * Pós\-graduação em Gestão de Pessoas ou áreas correlatas. * Experiência no apoio técnico ou na orientação de profissionais de níveis auxiliares e assistentes. * Vivência com análise de convenções e acordos coletivos, relações trabalhistas, auditorias e fiscalizações. ### **Competências comportamentais** * Boa comunicação e habilidade no atendimento ao público interno. * Organização e comprometimento com prazos. * Capacidade analítica e atenção aos detalhes. * Proatividade e capacidade de resolução de problemas. * Habilidade para orientar e apoiar a equipe. * Ética, discrição e responsabilidade no tratamento de informações confidenciais. Escolaridade Mínima: Ensino Superior