[Adm] Analista Administrativo de Contratos Júnior | Corporativo
TOTVS · São Paulo, SP, BR
**\[Adm] Analista Administrativo de Contratos Júnior \| Corporativo** ===================================================================== TOTVS \| São Paulo \- SP \| Híbrido Descrição da vaga * A área de Administração de Contratos de Fornecedores gerencia os aspectos administrativos de todos os contratos de prestadores de serviços e fornecimento do grupo TOTVS a nível Brasil. A missão deste profissional é garantir a conformidade, a precisão e a segurança jurídica em todo o ciclo administrativo e financeiro dos fornecedores. O profissional será responsável pela formalização de contratos (validação de assinaturas e poderes legais), pelo registo correto nas ferramentas de gestão e, simultaneamente, pela validação minuciosa das notas fiscais contra as condições contratuais, realizando análises contábeis (provisões e diferimentos) para mitigar riscos operacionais e financeiros para a empresa. Responsabilidades e atribuições * Análise e Validação Financeira: Receber e analisar notas fiscais confrontando\-as com o serviço prestado, contrato firmado ou negociações, garantindo a legitimidade dos valores; * Auditoria de Contratos: Conferir vigências, entidades contábeis e aplicar bloqueios ou suspensões de pagamento quando necessário; * Validação de Suporte de Terceiros: Solicitar e analisar relatórios de horas, propostas de serviços e memórias de cálculo. Auditar se os profissionais estão devidamente cadastrados na plataforma de Gestão Trabalhista de Terceiros antes de liberar pagamentos; * Rotina Contábil: Identificar contas contábeis adequadas para alocação de despesas, realizar cálculos pro\-rata, reajustes contratuais e outros (impostos) necessários à validação do valor; * Controle de Diferimento e Provisão: Identificar necessidades de diferimento contábil com base no respaldo contratual e providenciar a provisão de contratos cujas notas fiscais não foram liberadas/ escrituradas dentro da competência; * Interface com Clientes Internos: Realizar agendas com as áreas clientes para esclarecer dúvidas e apoiar o processo de pagamento; * Gestão de Recusas: Realizar o acompanhamento diário das notas fiscais que foram recusadas pelo departamento Fiscal; * Validação dos representantes legais dos instrumentos contratuais: garantindo que tenham poderes válidos para assinar os documentos; * Acompanhamento de assinaturas: Inserir os instrumentos para assinatura, cobrar as mesmas e acompanhar até que os instrumentos estejam integralmente assinados; * Cadastro de contrato: contemplando os aspectos técnicos, legais (jurídicos) e financeiros e contábeis, garantindo adequação dos dados, para início dos serviços e gestão contratual; * Elaboração de dashboards: com informações contratuais, para gestão; * Alimentar os indicadores existentes na área: através de contratos vigentes, IFRS16, etc; * Suporte das partes interessadas: Apoiar as áreas solicitantes em suas dúvidas quanto aos instrumentos cadastrados sob sua gestão. Requisitos e qualificações * Formação: Ensino Superior Completo/Cursando em Administração, Ciências Contábeis, Economia ou áreas correlatas; * Conhecimentos em excel intermediário (tabela dinâmica, funções básicas como procv, procc, se, ext.texto, arrumar); * Facilidade com ferramentas tecnológicas (Google Workspace); * Facilidade com cálculos matemáticos básicos (operações simples e reajustes); * Vivência prévia em rotinas administrativas, financeiras ou contábeis (foco em contas a pagar ou análise de documentos). Requisitos desejáveis * Conhecimento básico no sistema ERP Protheus (módulos de Compras e Gestão de Contratos); * Noções contábeis de Diferimento e Provisão; * Conhecimento prévio em análise de contratos e leitura técnica de termos contratuais. Faixa salarial A combinar Regime de contratação CLT Benefícios **Saúde \& Bem\-Estar:** * Plano médico e odontológico; * Atendimento médico online 24/7; * 1 dia off por ano (Reset Day); * Parceria com academias e apps de saúde (Wellhub); * Programa de apoio psicológico, financeiro e jurídico. **Alimentação e Mobilidade:** * Vale\-refeição e alimentação; * Vale\-transporte e fretado em estações do metrô de SP (Santana e Barra Funda); * Bicicletário e vestiário no escritório de SP. **Desenvolvimento e capacitação contínua:** * Programas e trilhas internas de aprendizagem; * Universidade Corporativa; * Ciclos de avaliação de desenvolvimento e performance. **Família:** * Extensão de parte dos benefícios para dependentes legais (plano médico, plano odontológico e Wellhub); * Parceria com plano de saúde pet; * Licença parental expandida; * Auxílio creche mensal; * Programa interno de orientação e grupos de apoio; * Seguro de vida e apoio à família. **Finanças:** * Participação nos Lucros e Resultados (PLR); * Taxas diferenciadas em empréstimo e financiamento (Itaú); Descontos exclusivos em empresas parceiras. * * *Os benefícios podem variar de acordo com o modelo de trabalho, localidade e elegibilidade.* Sobre a empresa **A Linx agora é TOTVS.** Somos especialistas e