Assistente Administrativo
grupo queiroz · Patos, PB, BR
#### **Sobre a vaga:** Descubra uma nova dimensão profissional no Grupo Queiroz! Possuímos uma robusta estrutura que abrange as renomadas bandeiras Hiper Queiroz e Queiroz Atacadão, contando com 23 lojas, 3 centros de distribuição, uma transportadora e um Centro Administrativo de excelência. Atuamos de ponta a ponta na cadeia de distribuição e venda de produtos alimentícios, consolidando nossa presença no varejo alimentar nordestino. No coração do Grupo Queiroz, você encontrará um terreno fértil para o seu crescimento profissional. Aqui, as oportunidades se multiplicam, oferecemos um ambiente dinâmico e desafiador para desenvolver suas habilidades e trilhar uma carreira promissora. Junte\-se à \#FamíliaQueiroz e faça parte de uma cultura de \#Cuidado, \#Desenvolvimento e \#Acompanhamento. Aqui, construímos carreiras e laços duradouros. #### **Principais atribuições:** * Realizar lançamentos e conferências de pagamentos, notas fiscais, boletos e despesas operacionais. * Auxiliar na conciliação bancária, fluxo de caixa, controle de adiantamentos e fechamento financeiro diário. * Apoiar rotinas administrativas do setor, incluindo organização de documentos, relatórios financeiros e atendimento às demandas das lojas e fornecedores. #### **Requisitos obrigatórios:** * Responsável pelo agendamento dos fornecedores e dos carros internos nas lojas regionais. * Analisar as agendas solicitadas considerando o tipo de carga, o estoque da loja e a capacidade operacional. * Avaliar a viabilidade de cada solicitação antes de confirmar a janela de entrega. * Manter as agendas atualizadas conforme a demanda e a capacidade da operação. * Realizar follow up com fornecedores, time de loja e comercial. * Acompanhar as entregas agendadas e tratar antecipadamente desvios de prazo ou de janela. * Intermediar a comunicação entre as áreas envolvidas no fluxo de recebimento. * Responsável por coletar informações de ocorrências nas entregas. * Produzir dados e relatórios que subsidiem a análise de melhorias pelo gestor. * Registrar e consolidar as ocorrências de forma padronizada, apoiando a priorização de ações corretivas. #### **Requisitos desejáveis(diferencial):** * Ensino médio completo; formação técnica ou superior em andamento é diferencial. * Experiência em rotinas administrativas, agendamento, recebimento ou logística. * Domínio de planilhas eletrônicas e sistemas de agendamento / portal de fornecedores. #### **Benefícios:** * Bônus mensal de meritocracia atrelado aos resultados da área; * Plano Odontológico Bradesco; * Plano de Saúde Hapvida 50% s/ coparticipação; * Kit Aniversário para colaborador comemorar com a família; #### **Jornada de trabalho e carga horária:** * Seg à sex \- 08h às 18h \| totalizando 44h semanais. * Sáb. por escala.