Assistente Técnico/a II – Gestão de Pessoas - Departamento de Recursos Humanos
Defensoria Pública do Estado de São Paulo · São Paulo, SP, BR
Assistente Técnico/a II – Gestão de Pessoas – Departamento de Recursos Humanos Sobre a vaga: * O/a Assistente Técnico/a II atuará no Departamento de Recursos Humanos, especificamente na Divisão de Pessoal, desempenhando papel estratégico e operacional na gestão da vida funcional de membros/as e servidores/as da Defensoria Pública do Estado de São Paulo. * A posição abrange o acompanhamento do ciclo de vida funcional — desde o ingresso, provimento e movimentação de pessoal efetivo e comissionado até os processos de evolução funcional (estágio probatório, promoção, progressão, avaliações de desempenho e concessão de funções de confiança) —, exigindo perfil analítico, excelente organização, rigor técnico e capacidade de interpretar e aplicar normas a procedimentos administrativos. **Principais atribuições:** * Analisar e instruir processos administrativos relacionados ao ingresso, provimento, movimentação, remoção, transferência, cessão e exoneração de pessoal; * Apoiar o controle dos requisitos para provimento de cargos efetivos e em comissão, bem como o acompanhamento do quadro de vagas; * Elaborar, revisar e apostilar atos, expedientes e documentos referentes à nomeação, posse e demais situações funcionais, inclusive decorrentes de decisões administrativas ou judiciais; * Elaborar e acompanhar expedientes relacionados às perícias médicas de ingresso; * Realizar o controle cadastral de acumulações constitucionais de cargos, empregos e funções públicas; * Apoiar procedimentos relativos a concursos de remoção e seleções públicas, incluindo a elaboração e conferência de listas de antiguidade; * Efetuar e acompanhar registros de admissão e alterações funcionais nos sistemas pertinentes, garantindo o controle exigido pelo Tribunal de Contas do Estado de São Paulo (TCE\-SP); * Manter atualizados os registros e bancos de dados institucionais relativos à criação, alteração e extinção de cargos, provimento e vacância; * Instruir e acompanhar procedimentos de evolução funcional, incluindo promoção, progressão e estágio probatório; * Auxiliar na operacionalização e acompanhamento dos processos de Avaliação de Desempenho (AD) e Avaliação Teórica de Competências (ATC); * Apoiar a elaboração, conferência de atos e controle de vagas relacionados à concessão de funções de confiança; * Emitir e conferir informações, certidões e declarações técnicas referentes à situação funcional; * Elaborar relatórios gerenciais, planilhas e indicadores de acompanhamento para assegurar a confiabilidade dos dados funcionais; * Mapear, revisar e propor o aprimoramento de fluxos, rotinas de trabalho e controles internos da gestão de pessoas. **Requisitos obrigatórios:** * Graduação completa em Direito, Administração, Administração Pública, Gestão de Recursos Humanos; * Experiência sólida e comprovada em atividades administrativas e instrução de processos administrativos, preferencialmente voltados à Gestão de Pessoas, Administração Pública ou Direito Administrativo; * Domínio prático em gestão da vida funcional de agentes públicos (ingresso, provimento, movimentação e evolução funcional); * Elevada capacidade de interpretação e aplicação da legislação e normas do serviço público; * Excelente capacidade de redação técnica e administrativa; * Domínio das ferramentas do Pacote Office (especialmente Word e Excel); * Perfil analítico, alto nível de organização e atenção aos detalhes; * Disponibilidade para atuação híbrida na região central de São Paulo; * Disponibilidade para início imediato. **Requisitos desejáveis (diferencial):** * Pós\-graduação em Gestão Pública, Direito Administrativo ou Gestão de Pessoas; * Experiência com administração de pessoal no setor público, inclusive rotinas de estágio probatório, promoção, progressão e controle de funções de confiança/cargos em comissão; * Conhecimento técnico nos processos de envio de dados e registros ao Tribunal de Contas do Estado de São Paulo (TCE\-SP); * Domínio do sistema SEI (Sistema Eletrônico de Informações); * Conhecimento em Excel intermediário ou avançado para elaboração de relatórios, planilhas e indicadores gerenciais. **Benefícios:** **Salário bruto mensal:** R$ 10\.808,80; **Gratificação de Representação:** R$1\.099,84; Auxílio alimentação R$85,00 por dia trabalhado; Vale transporte; 13º salário; IAMSPE — Instituto de Assistência Médica ao Servidor Público Estadual; Férias; Programa Pró\-Hardware, Pró\-Software e Pró\-Livro; Auxílio Saúde; Convênio SESC (Matrícula de Interesse Social); Bonificação de resultados; Adicional de Qualificação (Pós\-Graduação, Mestrado e Doutorado). **Jornada de trabalho e carga horária:** * Carga horária de 40 horas semanais; * Jornada híbrida, com dias presenciais definidos pela unidade; * Localização: região central de São Paulo.