Assistente Administrativo - Base Rio de Janeiro

Kumon · Rio de Janeiro, RJ, BR

O Kumon é uma multinacional japonesa e uma das maiores redes de educação do mundo; estamos presente em mais de 50 países, somando mais de 4 milhões de alunos. No Brasil, nossas quase 1\.500 unidades atendem todas as regiões e com isso, nos consolidamos também como a maior rede de franquia no segmento de educação do país. O método Kumon maximiza a capacidade dos alunos, descobre qual é o ponto ideal de estudo para cada um e fornece aos mesmos, material didático eficaz; o assistente administrativo das Equipes de Linha de Frente atua no por diversas vezes no suporte à rede franqueada no intuito de contribuir com nossas unidades e consequentemente nossos alunos. Nesse link https://www.kumon.com.br/sobre\-nos/aspiracoes/ você poderá saber mais sobre nós! **Responsabilidades e atribuições** Principais atividades de um Assistente Administrativo da empresa Kumon: * Atendimento telefônico, pessoal/vídeo e por escrito (e\-mail) a público interno e externo (fornecedores e clientes); * Compra de materiais diversos para atividades da equipe; * Realizar pagamentos, NF, requisições e controle de caixa; * Suporte aos membros da equipe (contato com fornecedores e orçamentos, reserva de hotel/salas/auditório, organização dos materiais e preparativos para reuniões ou eventos \- envio de convite, confirmação de presença, solicitação de Coffee Break, preparação e entrega de certificados, atualização dos materiais utilizados pela coordenação nos treinamentos); * Suporte aos franqueados (controle de envio dos relatórios, monitoramento de entrega dos materiais didáticos nas unidades, envio de materiais via correios, monitoramento de pagamento de royalties, incentivo e controle das compras de materiais das Campanhas, treinamento e suporte para dúvidas administrativas); * Organização geral (pastas e arquivos no ambiente online, controle dos prazos de conclusão dos conteúdos desenvolvidos, atualização dos materiais utilizados em treinamentos); * Suporte à elaboração dos conteúdos (edição de vídeos, editoração de PPTs, criação de templates e apresentações). * Manter controles atualizados sobre as atividades que executa, atuando para que as medidas sejam tomadas com antecedência; **Requisitos e qualificações** Para continuarmos aumentando ainda mais o valor do método Kumon e assim, atingirmos o maior número de crianças possível, buscamos profissionais com as seguintes características: * Ensino médio completo (Superior completo ou cursando será considerado um diferencial). * Domínio do Pacote Office (Excel, PowerPoint, Outlook). * Facilidade em lidar com redes sociais e tecnologia em geral. * Habilidades de comunicação escrita e verbal. * Capacidade de organização e gestão de tempo. * Proatividade e habilidade para trabalhar em equipe. * Foco na solução de problemas. * Residir em Rio de Janeiro \- RJ; * Identificação com a área da educação, método e filosofia da empresa. **Informações adicionais** Nós, do Kumon, valorizamos todos os esforços para construir um ambiente e uma cultura nos quais todos os colaboradores tenham a garantia de uma vida com tranquilidade; por isso oferecemos benefícios visando o bem estar e também o desenvolvimento de colaboradores e familiares. Explicamos um pouco mais com a descrição abaixo. **Saúde e Bem\-Estar:** * Assistência Médica: Plano enfermaria sem custo para o colaborador e com taxa fixa para dependentes diretos (não é co\-participação). * Assistência Odontológica: Opcional. * Auxílio Creche: Para colaboradores com filhos até 5 anos. * Assistência ao Filho Deficiente. * Conexa saúde: Programa de apoio aos colaboradores para assistência e orientações especializadas nas áreas psicológica e nutricional (sem custo para o colaborador). * Vidalink: Auxilio Medicamentos para todos colaboradores sem desconto até o teto limite mensal. * Gympass que agora é Wellhub **Alimentação:** * Vale Refeição. * Vale Alimentação. **Educação:** * Subvenção Educação: Subsídio para apoiar o desenvolvimento profissional (respeitando o valor limite). * Estudo Gratuito do Material Didático de Todas as Disciplinas do Kumon: Todos os colaboradores poderão realizar o estudo do material didático do Kumon de todas as disciplinas, utilizando 30 minutos de sua jornada de trabalho diária. * Reembolso para Estudo pelo Método Kumon: Disponível em unidades franqueadas para colaboradores e dependentes legais. * Idiomas: O colaborador poderá usar o valor teto para o estudo dos idiomas Inglês, Espanhol ou Japonês (independente do estudo pelo Método Kumon). **Outros Benefícios:** * Vale Transporte: Nos dias de trabalho presencial. * Seguro de Vida. * PLR: Participação nos Lucros e Resultados (anual). * Day\-Off Aniversário: O colaborador terá o dia do aniversário abonado pela empresa ou poderá escolher um dia na semana posterior ao aniversário, quando este cair no final de semana. * Plano de Carreira. **Modalidade de trabalho: Híbrida \- de acordo com as Políticas da Empresa.** O Kumon é uma metodologia que visa incentivar na criança a AUTONOM