**About the job** ================= **Cargo: Assistente Administrativo de Boutique** **Local:** Boutique F\&B CHANEL **Seu papel @CHANEL:** Você será responsável pela rotina administrativa, financeira e de estoque da boutique, garantindo a organização e o controle das operações diárias, em conformidade com os procedimentos e as políticas internas da CHANEL. **Utilizando sua experiência, você poderá:** **Caixa** * Realizar a abertura, conferência e fechamento do caixa da boutique no início e ao final da jornada de trabalho; * Conferir as boletas de venda, realizar os lançamentos no sistema e controlar as informações por meio de planilhas; * Organizar os depósitos antecipadamente por dia, realizar o fechamento diário e preparar os envelopes com os valores; * Administrar os e\-mails da boutique e responder às demandas solicitadas; * Enviar diariamente as notas fiscais aos departamentos Fiscal e de Auditoria do Shopping; * Monitorar as boletas durante a jornada de trabalho e corrigir lançamentos quando necessário; * Controlar o estoque de boletas, cartões e materiais de papelaria, solicitando reposições aos fornecedores responsáveis; * Solicitar aprovação do departamento Financeiro para vendas a distância; * Elaborar relatórios de utilização de motoboy e encaminhá\-los ao departamento Fiscal; * Administrar o caixa de pequenas despesas, controlando diariamente os valores e os gastos realizados; * Enviar a relação de vendas e as DANFS ao Shopping e ao departamento Fiscal. **Estoque — Suporte ao Coordenador de Estoque** * Receber, conferir, armazenar adequadamente e zelar pela conservação das mercadorias; * Operar o sistema AX em seus módulos de varejo; * Realizar transferências de produtos entre boutiques, com a emissão das respectivas notas fiscais; * Imprimir etiquetas de óculos; * Conferir os produtos recebidos de acordo com as notas fiscais; * Conferir o caixa físico em comparação aos registros do sistema; * Participar dos inventários cíclicos e semestrais, em conjunto com o Coordenador de Estoque; * Prestar assistência na gestão do estoque segregado. **Administrativo — Suporte às atividades administrativas da boutique** * Solicitar autorização do Shopping para a realização de manutenções; * Confeccionar etiquetas para produtos quando necessário; * Elaborar e enviar semanalmente relatórios de ocorrências de TI relacionadas aos sistemas; * Solicitar materiais de escritório e limpeza, conferir os recebimentos, obter a aprovação do gestor e encaminhar os documentos ao departamento Financeiro para pagamento; * Organizar e liberar o malote destinado ao escritório da CHANEL; * Executar as atividades de acordo com as normas, os procedimentos e as políticas internas da empresa. **Seu perfil:** * Experiência mínima de 2 anos como operador(a) de caixa e em rotinas administrativas no segmento de varejo; * Conhecimento do Pacote Office, com domínio de Excel essencial para a função; * Familiaridade com rotinas administrativas, cálculos e controles financeiros; * Conhecimento de procedimentos e políticas internas; * Capacidade de organização, atenção concentrada e comprometimento; * Boa comunicação e habilidade para trabalhar em equipe. **Conhecimento e Habilidades Técnicas** * Pacote Office, com conhecimento avançado de Excel e PowerPoint; * Rotinas administrativas; * Habilidade com cálculos e controles financeiros; * Procedimentos e políticas internas; * Desejável familiaridade com sistemas informatizados de varejo. **Conhecimento e Habilidades Comportamentais** * Atenção concentrada; * Comprometimento; * Organização; * Comunicação; * Trabalho em equipe. **Formação Acadêmica** Ensino Médio Completo. Desejável: Ensino Superior em andamento, preferencialmente em Administração. **Cursos Complementares** * Pacote Office — Excel e PowerPoint avançado; * Comunicação organizacional; * Noções básicas de rotinas administrativas. *Na CHANEL, trabalhamos para criar uma cultura inclusiva que alimente o crescimento pessoal, contribuindo para o progresso coletivo. Acreditamos que a singularidade de cada indivíduo aumenta a diversidade, a complementaridade e a eficácia das nossas equipes. Encorajamos fortemente a sua candidatura, pois valorizamos a perspectiva, a experiência e o potencial que pode trazer para a CHANEL.*